正式公文的格式極為重要，確保信息準確、規范。標題通常使用2號小標宋體字，即加粗的二號宋體效果，以突出文件主題。正文部分則采用3號仿宋體字，每面排22行，每行28個字，以便閱讀。這樣排版不僅美觀，也便于文件的整理與保存。公文中還應注意各級標題的編排。一級標題使用黑體字，二級標題使用楷體字，三級標題則采用仿宋體字加粗，以此形成清晰的層次結構。段落之間使用空行分隔，以增強閱讀的連貫性。文中引用或注釋應使用4號仿宋體字，以區別于正文內容。腳注或尾注置于頁面底部，用以解釋或補充正文中的某些信息。引用文件或資料時，應注明出處和日期，確保信息的準確性和可靠性。公文結尾部分，落款一般包括發文機關名稱、成文日期等信息。發文機關名稱使用3號宋體字，成文日期則采用4號仿宋體字。成文日期應寫全稱，如二零二三年四月十五日。為確保公文格式的統一與規范，應嚴格遵循《國家行政機關公文格式GB/T9704-1999》標準。該標準詳細規定了公文的各個要素，從標題、正文到落款，每一步都有具體要求。通過仔細參照這些規定，可以有效提升公文的質量，確保其權威性和嚴肅性。