1. 表格制作軟件推薦：在做表格時，常用的軟件有Microsoft Excel和WPS Office。Excel是微軟公司推出的Windows和Mac操作系統下的試算表工具，而WPS Office則是由金山軟件開發的辦公軟件套裝，兩者均提供文字、表格、演示等功能。2. 軟件特點概述：Microsoft Excel以其強大的數據處理和分析能力而聞名，而WPS Office則以其輕量級和兼容性著稱，同時提供豐富的在線資源和模板。3. 表格操作技巧：在操作表格時，一個小技巧是，當你右鍵點擊單元格并拖動填充柄時，若未完全拖出選定區域即釋放鼠標，可能會意外刪除部分數據。4. 單元格命名規則：Excel為每個單元格都分配了一個默認名稱，由列標和行號組成，如“D3”代表第四列第三行的單元格。用戶可以通過單擊單元格并編輯其名稱來更改默認名稱。5. 快速選擇技巧：在Excel中，若要快速選中整個工作區域，可以按下Ctrl+Shift鍵。這將選擇整個列及其標題，而不包括周圍的空白單元格。這一操作與全選命令不同，后者會選中工作表中的所有單元格，包括不需要的區域。