在Word文檔中，當你需要調整文檔顯示的批注時，首先應當進入“審閱”標簽，點擊“顯示標記”，根據個人需求選擇是否顯示批注、墨跡、插入和刪除等標記。其次，在修訂選項中選擇“高級選擇”，可以進一步定制標記的顯示方式。例如，你可以決定是否標記修訂、移動文本、高亮顯示表格單元格、修改格式或顯示批注框。完成這些設置后，點擊“確定”按鈕，文檔中的修訂痕跡將立即發生變化。例如，如果刪除了某些文字，你會看到這些文字被劃掉或直接消失。如果你只希望消除文檔中某一處的修改痕跡，只需右擊該處，然后從彈出菜單中選擇“接受修訂”或“拒絕修訂”。這樣，修改的部分會恢復到原始狀態。如果要徹底清除文檔中的所有修訂痕跡，你需要先單擊“修訂”按鈕，然后在“顯示標記”中取消選擇所有標記，如“批注”、“墨跡”、“插入和刪除”、“設置格式”。特別注意，在解除修訂狀態前，一定要先完成所有修訂和標記的管理，否則即使保存退出，再次打開文檔時，修改痕跡仍會顯現。