1. 創建新的工作表：打開Excel，創建一個新的工作表來管理你的賬務。2. 輸入列標題：在第一行輸入賬務相關的列標題，如日期、收入、支出、類別和備注等。3. 輸入賬務數據：按照列的順序輸入每筆賬務的相關信息，確保日期、收入、支出、類別和備注等信息完整。4. 計算總和：在每列下方輸入SUM函數以計算總和，例如在"收入"列下方使用公式"=SUM(收入范圍)"。5. 篩選和排序數據：選擇賬務數據區域，使用"數據"選項卡中的"篩選"和"排序"功能對數據進行管理。6. 創建圖表：選擇賬務數據區域，使用"插入"選項卡中的"圖表"功能，以圖表形式直觀展示賬務數據。7. 數據格式化：調整列寬、設置貨幣格式和添加邊框等，使賬務數據更易讀。8. 定期備份：保存你的Excel表格到本地驅動器或云存儲服務中，避免數據丟失。通過遵循這些步驟，你可以有效地使用Excel進行賬務管理，并根據自己的需求進行個性化設置。