在一些個體或零售商店購買材料及辦公用品時，常常會遇到無法取得發票的情況，而是獲得類似收據的憑證。這種情況會給業務人員在報銷時帶來諸多不便。由于現在財務制度對發票管理要求嚴格，收據等憑證無法作為正式發票用于報銷。因此，企業在采購勞保用品、辦公用品及其他低值易耗品等材料時，應當實行有計劃的管理方式。具體做法是，集中指定幾名業務員負責材料及辦公用品的批量采購，并通過正規渠道向商場索取發票。購回的物品先入庫作為低值易耗品管理，之后由需要使用這些物品的部門及人員提出申請，再進行領用。這種采購和報銷方式不僅能確保每筆支出都有合法有效的發票支持，還能提高財務管理的規范性和透明度。同時，集中采購也有助于企業獲得更優惠的價格和更好的服務，從而降低整體采購成本。此外，企業還可以通過與供應商建立長期合作關系，要求供應商提供正規發票。這樣不僅可以避免因無法取得發票而導致的報銷難題，還能在一定程度上保障供應商的權益。總而言之，規范發票管理是企業財務管理的重要組成部分，企業應當重視這一方面的工作，確保每一筆支出都有合法有效的發票支持，以提高財務管理水平和合規性。