1. 首先，公文收發(fā)員需對不同人員的數(shù)據(jù)進(jìn)行分別登記，并將所有數(shù)據(jù)統(tǒng)一存儲在一個文件夾內(nèi)。2. 接著，收發(fā)員需新建一個Excel文檔，并從文件夾中導(dǎo)入數(shù)據(jù)。3. 選擇之前創(chuàng)建的包含多個工作表的文件夾，點(diǎn)擊“打開”以導(dǎo)入數(shù)據(jù)。4. 在系統(tǒng)短暫卡頓后，收發(fā)員應(yīng)選擇“組合”、“合并”和“加載”，以便將多個工作表數(shù)據(jù)匯總至一個超級表。5. 點(diǎn)擊“Sheet1”，然后確定，以便完成數(shù)據(jù)匯總。6. 在同一文件夾中新增一個表格。收發(fā)員需點(diǎn)擊超級表，然后選擇“查詢”和“刷新”，以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的即時同步更新。通過以上步驟，公文收發(fā)員可以有效地統(tǒng)計和管理文件。在實(shí)際工作中，收發(fā)員還需使用“公文流轉(zhuǎn)”模塊中的“公文收發(fā)”功能以及“通知公告管理”功能，主要負(fù)責(zé)處理本單位與其他單位之間正式公文和通知的網(wǎng)上傳遞和接收工作。