會計原始憑證，也稱為單據，是記錄或證明經濟業務發生或完成情況的文字憑據。它不僅記錄經濟業務，還用于明確經濟責任，是會計核算工作的原始資料和重要依據，具有法律效力。工作令號、購銷合同、購料申請單等不能證明經濟業務發生或完成情況的單證，不能作為會計原始憑證進行記賬。會計原始憑證的基本內容包括：會計原始憑證名稱、填制會計原始憑證的日期、接受會計原始憑證單位名稱、經濟業務內容（含數量、單價、金額等）、填制單位簽章、有關人員簽章、憑證附件。除了上述基本內容，還應滿足以下附加條件：從外單位取得的會計原始憑證，需使用統一發票，發票上應印有稅務專用章，并需加蓋填制單位的公章；自制的會計原始憑證，必須有經辦單位負責人或指定人員簽名或蓋章；支付款項的會計原始憑證，必須要有收款單位和收款人的收款證明，不能僅以支付款項的有關憑證代替；購買實物的會計原始憑證，必須有驗收證明；銷售貨物發生退貨并退還貨款時，必須以退貨發票、退貨驗收證明和對方的收款收據作為會計原始憑證；職工公出借款填制的借款憑證，必須附在記賬憑證之后；經上級有關部門批準的經濟業務事項，應將批準文件作為會計原始憑證的附件。