檔案的存放通常依據不同的情況而定。首先，如果是人才，檔案一般會存放在戶口所在地的人力資源和社會保障局，或者直接在人社局。對于師范專業的畢業生，檔案則通常存放在戶口所在地的教育局。其次，檔案也可能存放于報到證簽約的單位。畢業生報到證上指定的報到單位，或者是該單位委托的人才中心，都可以作為檔案的存放地點。另外，檔案還可能由畢業學校保管，尤其是頒發畢業生最高學歷的大學。如果畢業生選擇了繼續深造或留在學校工作，那么檔案就會存放在學校的人事部門。對于具有人事權的事業單位、股份制企業和國有企業，檔案一般會存放在人事部門，或者這些單位委托的人才中心。特別是在國有企業被兼并、破產或轉制的情況下，人事檔案的管理會由事業單位、股份制企業和國有企業人事部門，或者是這些單位委托的人才中心來負責。值得注意的是，許多國企員工在離開國企后，檔案會被轉入市或區縣的人才中心、區縣就業促進中心或行業人才服務機構進行管理。對于暫時沒有找到工作的大學生，檔案則通常由市教委的學生事務中心管理。此外，大量勞務派遣人員和人事代理人員的檔案也由上述提到的檔案管理機構負責。