把大目標具體量化, 分解為可執行的行動計劃: 把大目標由高級到低級層層分解,再根據時限由將來倒推至現在,明確自己現在應該做什么: 即時行動一更小的目標~小目標一大目標。先根據各目標的實現條件,將其分解為數個長期目標; 再根據長期目標的實現條件,將其分解為數個中期目標再將中期目標逐個分解為數個短期目標,進而將每個短期目標分解,最后依次具體化為現在應該去干什么。三、把階段性目標按優先級排序把年度4到10個短期目標列一張總清單,根據你的個人終極目標的重要性進行優先次序排列; 把各年度目標分解成的各個月目標進行優先次序排列;把各月目標分解成的各個周目標進行優先次序排列,把各周目標分解成的各個日目標進行優先次序排列。然后依據各個分解的日目標按優先次序制訂詳細的計劃。四、明確實現各目標所需完成的任務通盤考慮寫下你想達到的目標,然后從目標出發逐步反推出實現各項目標所需完成的各項關鍵任務。五、對任務按優先級排序把完成各目標所需完成的各項任務按優先次序歸入時間的四個象限。 優先處理重要緊急的任務,重要不緊急的任務留到效率高 干擾少、大塊的個人時間處理。 委派別人完成、減少或推遲優先級很低的或緊急不重要的任務。 舍棄低價值的不重要不緊急的任務