當需要向對方公司申請支付合同款項時，一份清晰的請款函至關重要。首先，明確指出雙方之間的合同關系，例如："鑒于貴公司與我公司已簽署的《合同名稱》協議，"接著，依據合同條款，描述已完成的工作內容，"我公司已按約定履行完畢相關義務。"

提及對方的付款情況，"貴公司已支付工程款人民幣￥XX元。"然后，正式提出新的付款請求，"現根據合同規定，我方請求支付合同總價的一定比例，即￥XX元（大寫：XX元），占合同總額的百分比。"并提供具體的申請金額和計算方式，"請支付￥XX元。"

請款函需要有明確的聯系人信息，"經辦人姓名為XXX，聯系電話為XXX。"同時，提供收款賬戶信息以便款項順利支付，"我單位的收款銀行賬戶如下：收款單位名稱為XXX，收款行號為XXX，賬號為XXX。"最后，強調如果上述信息有任何錯誤，后果應由提出方承擔，"如數據有誤，由此產生的任何經濟糾紛或責任，由我公司獨自負責。"