物料員的主要工作職責包括:
首先,物料員需對各部門提交的月度及零星物料需求計劃進行細致審核,關注庫存情況,以此為基礎制定月度采購計劃,經過領導審批后,通知采購人員進行采購。這一步驟確保了物料的精準采購和庫存管理。
其次,物料員負責物料的出入庫管理工作。入庫時,他們需要填寫詳細的入庫單,而出庫則需填寫出庫(領料)單,同時建立完整的倉庫物料卡、臺帳和明細賬。每月,他們需要向財務部門提交庫存報表,進行定期盤點以確保庫存數據的準確性。
在倉儲管理上,物料員需確保所有材料、工具和設備分類有序,標識清晰,方便取用并保證安全。他們要避免因儲存、管理和發放不當導致的物資損壞或賬目錯誤,維護物資的最佳狀態。
此外,物料員還需負責工具和設備的日常維護保養,確保其處于良好工作狀態,禁止轉借或轉送他人,以提高工具的使用效率。
他們需要對庫存物資進行統計,掌握庫存數量,優化物資利用,設定并監控倉庫的最低庫存量,以實現資源的高效利用。
保持庫房清潔和有序是他們的另一項重要任務,化學物品與其他物品分開存放,并執行隔離、防火和防爆措施,保障倉庫環境的安全。
最后,物料員致力于通過修舊利廢的方式降低成本,同時積極響應領導分配的其他任務,體現全面而細致的職責履行。