當員工向出納借款并已入賬后，報銷時的賬務處理需要清晰記錄。首先，當員工借款1000元時，出納會在現金日記賬上這樣記錄：借記"其他應收款—員工姓名"1000元，貸記"庫存現金"1000元，這表明有1000元現金已被借出。然后，當員工報銷1200元時，出納操作如下：借記"管理費用"1200元，貸記"庫存現金"200元，同時借記"其他應收款—員工姓名"1000元，此時實際支付了現金1200元。由于最初的借款1000元并未用現金支付，所以在現金日記賬上并不反映這筆費用，這是會計準則中關于非現金交易的處理。

在現金日記賬中，每個月的日期、憑證號、對方科目、摘要和余額都會詳細記錄，這樣可以清晰地追蹤現金的流動情況。這筆報銷的1200元，即是從"其他應收款"轉到"管理費用"，表明這筆費用已經被報銷，但沒有直接從現金中支出。因此，出納在賬本上只需反映現金的變動，而借款轉為報銷的會計處理則由專門的會計人員根據準則完成。