在word文檔的目錄設(shè)置完成之后,如果需要新增內(nèi)容并反映在目錄中,操作過(guò)程相當(dāng)簡(jiǎn)單。以下是詳細(xì)的步驟指導(dǎo):
首先,確保你已經(jīng)打開了Word文檔(見圖例1)。接著,當(dāng)你添加了一個(gè)新的主要部分,比如一級(jí)標(biāo)題(如圖例2所示的"演示標(biāo)題四"),這是關(guān)鍵步驟。
然后,將光標(biāo)定位到目錄區(qū)域,通常會(huì)看到一個(gè)"更新目錄"的選項(xiàng)。對(duì)于較新的Word版本,你只需點(diǎn)擊該按鈕;對(duì)于較舊版本,右鍵點(diǎn)擊目錄并選擇"更新目錄"。
在接下來(lái)的彈出窗口中,選擇"更新整個(gè)目錄",這一步非常重要,它會(huì)自動(dòng)識(shí)別并更新文檔中所有新的或更改的標(biāo)題,確保目錄與內(nèi)容保持同步。
最后,只需點(diǎn)擊確認(rèn),新的大綱標(biāo)題即會(huì)立即出現(xiàn)在目錄中,無(wú)需額外手動(dòng)添加。這樣,你的文檔目錄就能完美地反映出最新的內(nèi)容更新,方便讀者查閱。