客服屬于哪個(gè)部門
客服屬于哪個(gè)部門
首先,眾多企業(yè)定義客戶服務(wù)部門就是本企業(yè)的服務(wù)窗口,是直接接觸客戶的部門,(有的甚至是唯一部門),而其中大部分的客戶服務(wù)部門又主要靠服務(wù)熱線提供客戶服務(wù),這樣很容易將一個(gè)企業(yè)的客戶服務(wù)等同于服務(wù)熱線,似乎客戶服務(wù)就是熱線一個(gè)小部門的事。這樣的定位表面看不出大毛病,似乎理所應(yīng)當(dāng)是客服部門的事,這樣就造成一個(gè)企業(yè)其他部門不重視客戶服務(wù)的潛在問(wèn)題。事實(shí)上,客戶服務(wù)絕不是一個(gè)部門的事,其他部門如能重視客戶服務(wù)工作,分別處理本應(yīng)屬于自己職責(zé)范圍的服務(wù)問(wèn)題,這將大大增加服務(wù)的專業(yè)性、有效性、針對(duì)性與責(zé)任感,使一個(gè)企業(yè)的全員服務(wù)意識(shí)得到體現(xiàn)。
導(dǎo)讀首先,眾多企業(yè)定義客戶服務(wù)部門就是本企業(yè)的服務(wù)窗口,是直接接觸客戶的部門,(有的甚至是唯一部門),而其中大部分的客戶服務(wù)部門又主要靠服務(wù)熱線提供客戶服務(wù),這樣很容易將一個(gè)企業(yè)的客戶服務(wù)等同于服務(wù)熱線,似乎客戶服務(wù)就是熱線一個(gè)小部門的事。這樣的定位表面看不出大毛病,似乎理所應(yīng)當(dāng)是客服部門的事,這樣就造成一個(gè)企業(yè)其他部門不重視客戶服務(wù)的潛在問(wèn)題。事實(shí)上,客戶服務(wù)絕不是一個(gè)部門的事,其他部門如能重視客戶服務(wù)工作,分別處理本應(yīng)屬于自己職責(zé)范圍的服務(wù)問(wèn)題,這將大大增加服務(wù)的專業(yè)性、有效性、針對(duì)性與責(zé)任感,使一個(gè)企業(yè)的全員服務(wù)意識(shí)得到體現(xiàn)。
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中國(guó)的企業(yè)越來(lái)越重視客戶服務(wù),這是一種趨勢(shì),也是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然過(guò)程。但是,筆者以為,中國(guó)企業(yè)中大部分企業(yè)的客戶服務(wù)部門的定位、職能、流程以及對(duì)服務(wù)人員的認(rèn)識(shí)存在著問(wèn)題,可能會(huì)制約著企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。本文著重談一下定位問(wèn)題。 首先,眾多企業(yè)定義客戶服務(wù)部門就是本企業(yè)的服務(wù)窗口,是直接接觸客戶的部門,(有的甚至是唯一部門),而其中大部分的客戶服務(wù)部門又主要靠服務(wù)熱線提供客戶服務(wù),這樣很容易將一個(gè)企業(yè)的客戶服務(wù)等同于服務(wù)熱線,似乎客戶服務(wù)就是熱線一個(gè)小部門的事。這樣的定位表面看不出大毛病,似乎理所應(yīng)當(dāng)是客服部門的事,這樣就造成一個(gè)企業(yè)其他部門不重視客戶服務(wù)的潛在問(wèn)題。事實(shí)上,客戶服務(wù)絕不是一個(gè)部門的事,其他部門如能重視客戶服務(wù)工作,分別處理本應(yīng)屬于自己職責(zé)范圍的服務(wù)問(wèn)題,這將大大增加服務(wù)的專業(yè)性、有效性、針對(duì)性與責(zé)任感,使一個(gè)企業(yè)的全員服務(wù)意識(shí)得到體現(xiàn)。 第二,目前企業(yè)中客服部門承擔(dān)著客戶服務(wù)直接任務(wù),服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)是什么,誰(shuí)來(lái)制定,責(zé)任同樣落到了客服部門本身。換句通俗的話說(shuō),客服部門既是足球場(chǎng)上的運(yùn)動(dòng)員,又是教練,又是裁判;自己實(shí)際操作,又要監(jiān)控自己指導(dǎo)自己,又要給自己定服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)并判斷優(yōu)劣。這樣的定位顯然是混亂的,不規(guī)范的,有很大問(wèn)題。很遺憾,眾多企業(yè)還沒(méi)有意識(shí)到這一點(diǎn)。 那么,客服部門在一個(gè)企業(yè)中到底應(yīng)該如何定位呢?筆者認(rèn)為,一個(gè)企業(yè)應(yīng)該設(shè)置一個(gè)很有權(quán)威的、有地位的客戶服務(wù)部門,這個(gè)部門是企業(yè)客戶服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)的制定者,同時(shí)也是評(píng)估者(可以借助第三方),它的職責(zé)就是針對(duì)企業(yè)各個(gè)部門制定服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、流程以及信息傳遞模式,這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)是有針對(duì)性的,具體的,可量化評(píng)估的;同時(shí),這個(gè)部門肩負(fù)著監(jiān)督檢查,考核落實(shí),評(píng)估改進(jìn)的責(zé)任,就如同軍隊(duì)中的憲兵在督導(dǎo)著軍人的軍紀(jì)。這樣做的結(jié)果是,客服不再是一個(gè)部門的事,而是全員的事,客服部門是標(biāo)準(zhǔn)的制定者,又是裁判,而不再是運(yùn)動(dòng)員。 那么,原來(lái)的客服部分的工作,尤其是服務(wù)熱線由誰(shuí)來(lái)管理完成呢?筆者強(qiáng)烈建議服務(wù)熱線應(yīng)由(或回歸)市場(chǎng)營(yíng)銷部門統(tǒng)一管理,因?yàn)橥ㄟ^(guò)熱線得到的服務(wù)信息、意見正是拓展市場(chǎng)的重要依據(jù)之一,并且由市場(chǎng)營(yíng)銷部門統(tǒng)一安排,可以廣泛的開展主動(dòng)服務(wù)與主動(dòng)營(yíng)銷活動(dòng),避免了兩個(gè)部門不好管理的弊病。 實(shí)際上,中國(guó)企業(yè),特別是有遠(yuǎn)見的知名企業(yè)已經(jīng)開始這樣進(jìn)行規(guī)劃與實(shí)施了,某著名家電企業(yè)客服部門制度了全員服務(wù)手冊(cè),指導(dǎo)企業(yè)所有崗位員工如何一步步做好客服工作,某通訊集團(tuán)公司已設(shè)置專門的客服標(biāo)準(zhǔn)制定部門,針對(duì)不同部門制定相應(yīng)的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。
客服屬于哪個(gè)部門
首先,眾多企業(yè)定義客戶服務(wù)部門就是本企業(yè)的服務(wù)窗口,是直接接觸客戶的部門,(有的甚至是唯一部門),而其中大部分的客戶服務(wù)部門又主要靠服務(wù)熱線提供客戶服務(wù),這樣很容易將一個(gè)企業(yè)的客戶服務(wù)等同于服務(wù)熱線,似乎客戶服務(wù)就是熱線一個(gè)小部門的事。這樣的定位表面看不出大毛病,似乎理所應(yīng)當(dāng)是客服部門的事,這樣就造成一個(gè)企業(yè)其他部門不重視客戶服務(wù)的潛在問(wèn)題。事實(shí)上,客戶服務(wù)絕不是一個(gè)部門的事,其他部門如能重視客戶服務(wù)工作,分別處理本應(yīng)屬于自己職責(zé)范圍的服務(wù)問(wèn)題,這將大大增加服務(wù)的專業(yè)性、有效性、針對(duì)性與責(zé)任感,使一個(gè)企業(yè)的全員服務(wù)意識(shí)得到體現(xiàn)。
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