幾點(diǎn)小建議,可以看看:
第一,切忌功能浮夸如今,很多人力資源系統(tǒng)廠商都將自己的產(chǎn)品包裝得華麗而復(fù)雜,而隨之而來(lái)的則是功能上齊全了,上手的難度卻無(wú)形中加大了。人力資源管理系統(tǒng)選型切忌功能的泛化,功能要追求的是實(shí)用性,而不是功能越多越好。因?yàn)楣δ芨喔南到y(tǒng)對(duì)使用者的軟件操作水平以及對(duì)系統(tǒng)的熟練程度都要求較高,這是不利于人力資源管理系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)部的普及應(yīng)用的。一般來(lái)說(shuō),功能多的系統(tǒng),其設(shè)計(jì)也都相對(duì)更復(fù)雜,大大降低了易用性。企業(yè)用戶在使用這樣的系統(tǒng)之前的培訓(xùn)、實(shí)施以及維護(hù)都需要較大的成本支出,價(jià)值還不一定是對(duì)等的。如此一來(lái),那些華麗的功能最終也只是閑置無(wú)用,華而不實(shí)的,功能再多,缺乏實(shí)用性的話,那就是毫無(wú)價(jià)值的形象工程。
第二,注重系統(tǒng)的集成性人力資源管理系統(tǒng)在企業(yè)基礎(chǔ)管理中起著貫穿的作用,在企業(yè)信息化建設(shè)中,人力資源系統(tǒng)往往需要與企業(yè)內(nèi)部其他相關(guān)的系統(tǒng)配合著使用,比如說(shuō)財(cái)務(wù)系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)、釘釘?shù)取H肆Y源管理系統(tǒng)只有與這些各種各樣的系統(tǒng)完美銜接,使用起來(lái)才不會(huì)因?yàn)檎{(diào)數(shù)據(jù)而使用得尷尬。具有集成性的人力資源管理系統(tǒng)相當(dāng)于企業(yè)所有系統(tǒng)的一個(gè)調(diào)度臺(tái),只要登陸人力資源系統(tǒng),即可輕松方便地操作所有的系統(tǒng)。如果所有系統(tǒng)都是獨(dú)立的,使用者會(huì)非常苦惱。
第三,注重軟件的終身使用性在人力資源管理系統(tǒng)選型時(shí),盡可能選擇功能夠用,而平臺(tái)性又比較強(qiáng)的,這么做主要是為了節(jié)約以后頻繁更換軟件造成的成本,如果因?yàn)楣δ懿粔蛴枚鴵Q軟件,那你要支付的就不僅僅是軟件本身的錢(qián),還有培訓(xùn),實(shí)施等帶來(lái)的一系列的成本。
第四,珍惜系統(tǒng)演示的機(jī)會(huì)人力資源管理系統(tǒng)選型時(shí),看看產(chǎn)品資料,聽(tīng)聽(tīng)供應(yīng)商的解說(shuō)就買單是不可能的,太草率了,了解不夠深入。因此,很多企業(yè)想到了試用,事實(shí)上,很多軟件供應(yīng)商對(duì)系統(tǒng)都不提供試用,但都會(huì)有免費(fèi)上門(mén)演示。供應(yīng)商提供的上門(mén)演示不僅是對(duì)產(chǎn)品的深入了解,也是對(duì)供應(yīng)商團(tuán)隊(duì)的考察,因此,供應(yīng)商上門(mén)演示時(shí),不僅要看產(chǎn)品,還要看人,包括服務(wù)態(tài)度,專業(yè)水平等。