工具:捷速OCR文字識別軟件。
1、首先需要將紙質舊文檔用掃描儀掃描下來。為了防止數據丟失可以先保存在電腦或者U盤等設備中。
2、然后,需要在電腦上安裝軟件運行就可以了。
3、雙擊打開已經下載好的軟件,可以看到彈出的對話框,選擇“從圖片讀文件”。(如果沒有保存在電腦中也可以選擇“從掃描器讀文件”)接著會彈出“打開”對話框,選擇保存掃描文件的文件夾,打開需要編輯的掃描文件。
4、文件添加成功,直接用鼠標選中需要識別的文字直接點擊“識別”按鈕。紅色的文字是可能識別錯誤的文字需要手工更改。
5、最后得到的識別結果根據自身的要求選擇保存格式,這里需要保存為word就直接點擊Word就可以了。