軟件使用說明書并沒有固定的模板，但一定要圖文并茂，文字描述詳細準確，對軟件的功能模塊描述清楚即可。軟件使用說明書中出現的任何文件一定要和申請書中出現的全稱及簡稱名稱一致，切記不可出現其他軟件名稱，建議頁數在15頁左右。此外，還有以下幾點需要注意：

1、不是只能提供使用手冊，也可以提供設計手冊；

2、文檔頁眉上應當標注該申請軟件名稱、版本號，并應當與申請表中相應內容完全一致，右上角應標注頁碼，文檔每頁不少于30行，有圖除外；

3、內容不能太簡單請盡量提供完整的文檔將軟件的操作介紹完整；

4、文檔中出現的版權信息應當與申請信息完全一致；

5、文檔中出現的軟件名稱應當與申請的完全一致；

6、其他根據實際情況應該注意的問題。

擴展資料：

申請計算機軟件著作權不僅需要填寫申請表，還需要提供鑒別材料和證明文件。其中，軟件著作權登記的鑒別材料包括程序和文檔的鑒別材料。

程序和文檔的鑒別材料應當由源程序和任何一種文檔前、后各連續30頁組成。擬申請軟件著作權登記的整個程序和文檔不到60頁的，應當提交整個源程序和文檔。除特定情況外，程序每頁不少于50行，文檔每頁不少于30行。

參考資料來源：百度百科-軟件著作權