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怎樣打造一支高績效團(tuán)ɘ

導(dǎo)讀1、明確的目標(biāo)──P(Purpose)。(1)團(tuán)隊成員能夠描述,并且獻(xiàn)身于這個目標(biāo)。(2)目標(biāo)十分明確,具有挑戰(zhàn)性,符合SMART原則。(3)實現(xiàn)目標(biāo)的策略非常明確。(4)面對目標(biāo),個人角色十分明確,或團(tuán)隊目標(biāo)已分解成個人目標(biāo)。2、賦能授權(quán)──E(Empowerment)。(1)含義。賦能授權(quán)指團(tuán)隊已從集權(quán)向分權(quán)的方向過渡,團(tuán)隊成員感覺個人擁有了某種能力,整個群體也擁有了某些能力。(2)具體體現(xiàn)。A 團(tuán)隊在組織中地位提升,自我決定權(quán)也在提高,支配權(quán)很大。B 團(tuán)隊成員已經(jīng)感覺到擁有了某些方面的支配權(quán)。(3)注意的事項。A 將合理的規(guī)則、程序和限制同時交給他。B 成員有渠道獲得必要的技能和資源,能知道該怎樣在指定的范圍內(nèi)做事。C 在政策和做法上能夠支持團(tuán)隊的目標(biāo)。

一、高績效團(tuán)隊的特征(Perform) 1、明確的目標(biāo)──P(Purpose): (1)團(tuán)隊成員能夠描述,并且獻(xiàn)身于這個目標(biāo); (2)目標(biāo)十分明確,具有挑戰(zhàn)性,符合SMART原則; (3)實現(xiàn)目標(biāo)的策略非常明確; (4)面對目標(biāo),個人角色十分明確,或團(tuán)隊目標(biāo)已分解成個人目標(biāo)。 2、賦能授權(quán)──E(Empowerment): (1)含義:   賦能授權(quán)指團(tuán)隊已從集權(quán)向分權(quán)的方向過渡,團(tuán)隊成員感覺個人擁有了某種能力,整個群體也擁有了某些能力。 (2)具體體現(xiàn): A 團(tuán)隊在組織中地位提升,自我決定權(quán)也在提高,支配權(quán)很大; B 團(tuán)隊成員已經(jīng)感覺到擁有了某些方面的支配權(quán)。 (3)注意的事項: A 將合理的規(guī)則、程序和限制同時交給他; B 成員有渠道獲得必要的技能和資源,能知道該怎樣在指定的范圍內(nèi)做事; C 在政策和做法上能夠支持團(tuán)隊的目標(biāo); D 成員互相尊重,并且愿意幫助別人。 3、關(guān)系和溝通──R(Relation and communication): (1)成員肯公開而且誠實表達(dá)自己的想法,哪怕是負(fù)面的想法; (2)成員會表示溫情、了解與接受別人,相互間的關(guān)系更融洽; (3)成員會積極主動地聆聽別人的意見; (4)不同的意見和觀點會受到重視。 4、彈性──F(Flexible):   團(tuán)隊成員能夠自我調(diào)節(jié),滿足變化的需求,團(tuán)隊成員間能夠執(zhí)行不同的角色和功能。當(dāng)某一個角色不在并需要有人去補位的時候,團(tuán)隊成員能夠主動補位,分擔(dān)團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任和團(tuán)隊發(fā)展的責(zé)任。 5、最佳的生產(chǎn)力──O(Optimal productivity):   團(tuán)隊有了很好的生產(chǎn)力,產(chǎn)出很高,產(chǎn)品品質(zhì)也已經(jīng)達(dá)到了卓越,團(tuán)隊決策的效果很好,具有了明確問題和解決問題的程序。這樣的團(tuán)隊做任何一件事情或處理任何危機都有科學(xué)的程序。 6、認(rèn)可和贊美──R(Recognition):   當(dāng)個人的貢獻(xiàn)受到領(lǐng)導(dǎo)者和其他成員的認(rèn)可和贊美時,團(tuán)隊成員會感覺到很驕傲;團(tuán)隊的成就涉及所有成員的認(rèn)可,團(tuán)隊的成員覺得自己受到一種尊重,團(tuán)隊的貢獻(xiàn)受到了組織的重視和認(rèn)可。從個人到團(tuán)隊都受到一種認(rèn)可,人們的士氣就會提升。 7、士氣──M(Morale):   每個人都樂于作為團(tuán)隊中的一員,都很有信心,而且士氣高昂。如果團(tuán)隊成員對于自己的工作都引以為榮,而且很滿足時,團(tuán)隊的向心力就會很強,士氣高昂。 二、雁群飛舞對團(tuán)隊建設(shè)的啟示: 1、目標(biāo)一致,集體行動,事半功倍:   當(dāng)大雁扇動雙翼的時候,所有尾隨的同伴都可以借力飛行,雁群以V字型的方式飛行,這樣的方式飛行比孤雁單飛增加了72%的飛行距離。   此行為啟示我們,與擁有相同目標(biāo)的人一起,能更快速更容易的到達(dá)目的地,因為彼此能相互推動。 2、樂于接受幫助和給予幫助:   無論任何時候,當(dāng)一只大雁要脫離隊伍,它馬上就會感受到一種阻力,借助前一只伙伴的支撐,它很快就能回到自己的隊伍。   此行為啟示我們:我們應(yīng)該留在與自己目標(biāo)一致的隊伍中,而且樂意接受團(tuán)隊成員的協(xié)助和幫助,也愿意協(xié)助其他團(tuán)隊成員。 3、認(rèn)清自己,勇于放棄:   雁群飛行過程中,頭雁最辛苦,沒有任何力量可以借助,一旦頭雁疲倦,就會主動的退回到隊伍中而由另外一只雁取代。   此行為啟示我們,忙忙碌碌的主管有時也需要調(diào)整自己,我們不可能在所有方面都擔(dān)當(dāng)主角,在所有方面都決策。讓更合適的人擔(dān)任主角或輪流交換領(lǐng)航權(quán)是有必要的。團(tuán)隊的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該與團(tuán)隊成員分擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)權(quán),因為團(tuán)隊成員間本來就是彼此依賴的。 4、聽出鼓勵之聲:   在雁群的隊伍中,后面的大雁會以叫聲來鼓勵前面的伙伴繼續(xù)前進(jìn)。   此行為啟示我們,作為團(tuán)隊中的領(lǐng)先者必須明確從背后傳來的是鼓勵,而不是其它什么噪音。很多時候,團(tuán)隊成員間要學(xué)會排除雜音的干擾,不斷的前進(jìn)。 5、照顧病雁:   當(dāng)有大雁生病或受傷時,其他的兩只大雁會從隊伍中飛回來協(xié)助并保護(hù)它,始終伴隨左右,直到生病的大雁康復(fù)或死亡為止,然后它們繼續(xù)組成自己的隊伍飛行,直到趕上大隊。   此行為啟示我們:作為團(tuán)隊成員,應(yīng)該相互支持,無論身處順境,還是逆境。 三、新型團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)的角色: 1、協(xié)調(diào)者: (1)協(xié)調(diào)與其他正進(jìn)行相似計劃的團(tuán)隊管理者的關(guān)系; (2)協(xié)調(diào)投入和產(chǎn)出部門的關(guān)系; (3)確保團(tuán)隊會議的召開,確保團(tuán)隊的活動和單位其它工作的活動能一致,保持解決問題的一致性; (4)熟悉不同等級的員工; (5)調(diào)整相關(guān)的加班時間,保證團(tuán)隊的工作內(nèi)容能按時完成; (6)參加團(tuán)隊的會議,并評價成員的參與情況和會議的整體主持。 2、問題的解決者: (1)布置任務(wù)、制定工作計劃、提供相關(guān)的重要商業(yè)指數(shù)信息; (2)在初步討論、分析問題階段與團(tuán)隊相互交流; (3)收集和討論關(guān)鍵客戶的數(shù)據(jù)和相關(guān)的信息; (4)提示注意存在的事關(guān)公司目標(biāo)的問題; (5)當(dāng)選定的問題沒有得到恰當(dāng)處理時,提出正確的建議; (6)當(dāng)問題涉及到許多不同職能部門時,做好跟其他團(tuán)隊的協(xié)調(diào)工作; (7)提醒團(tuán)隊成員注意某些團(tuán)隊自身尚未察覺的問題; (8)明確傳達(dá)關(guān)于質(zhì)量、產(chǎn)品、可靠性等方面的指標(biāo)和要求; (9)為團(tuán)隊會議列計劃表,確保團(tuán)隊按計劃動作。 3、資源的提供者: (1)要從一個指揮者變成一個支持者,明確團(tuán)隊的需求和急需,做到缺資源補資源、缺人補人、缺時間給時間,只要要求合理,就要盡量的滿足; (2)計劃好工作量和人員的安排; (3)給團(tuán)隊會議和培訓(xùn)活動留出時間; (4)均衡團(tuán)隊的動力和工作負(fù)擔(dān),保持兩者間的相對平衡; (5)得到預(yù)算并取得會議室、會議時間等具體資源,提供所需的人力資源; (6)說服團(tuán)隊為遠(yuǎn)期的需要投資,以便滿足工作中不斷變化和長遠(yuǎn)要求; (7)討論團(tuán)隊可以獲得的資源有哪些,訓(xùn)練團(tuán)隊成員以確保能確實得到可獲取的資源; (8)提前制訂計劃,以確保即使領(lǐng)導(dǎo)者不在,團(tuán)隊也不會因為缺乏重要的資源而不能有效運轉(zhuǎn)。 4、處理問題的指導(dǎo)者: (1)熟悉問題處理程序的各個環(huán)節(jié),以及每個環(huán)節(jié)所需要的技能和工具; (2)在每個環(huán)節(jié)中都準(zhǔn)備一些問題,以幫助團(tuán)隊不斷提高處理問題的能力; (3)幫助團(tuán)隊設(shè)立相應(yīng)的指標(biāo)以評價問題處理過程和結(jié)果; (4)安排額外的訓(xùn)練活動以幫助新成員盡快熟悉工作,保證團(tuán)隊能適應(yīng)新的發(fā)展。 5、幫助計劃的實施者: (1)確保團(tuán)隊以外的人支持團(tuán)隊的工作計劃,包括團(tuán)隊的上司、兄弟團(tuán)隊等; (2)幫助團(tuán)隊成員了解如何提出經(jīng)營方面的申請; (3)指導(dǎo)團(tuán)隊在大機構(gòu)中如何避免可能的陷阱; (4)幫助團(tuán)隊改進(jìn)運作程序,并且和其他部門分享改進(jìn)成果; (5)確保團(tuán)隊的時間、耗費水平不超過預(yù)算; (6)培訓(xùn)團(tuán)隊如何解決由于計劃變動而產(chǎn)生的問題; (7)給予足夠、適當(dāng)?shù)馁Y源。 6、正式和非正式認(rèn)可的提供者: (1)當(dāng)團(tuán)隊取得重要的成就時,要給團(tuán)隊辦慶功會; (2)為團(tuán)隊在處理問題時所做的努力爭取適當(dāng)?shù)恼秸J(rèn)可; (3)當(dāng)團(tuán)隊中有人取得重大成就時,讓其他人知道這個成就; (4)為每一個團(tuán)隊成員制定并實現(xiàn)個人發(fā)展的計劃;

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