行政文員的主要職責(zé)是確保公司日常行政工作的順利進(jìn)行，具體包括多項(xiàng)任務(wù)。他們負(fù)責(zé)管理公司的辦公設(shè)備，比如計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長途電話和復(fù)印機(jī)的使用及登記，同時(shí)還包括名片的印制工作。此外，行政文員還需負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收取、分發(fā)工作，以及電話小總機(jī)的接線任務(wù)。他們需要準(zhǔn)確地接通來電，聲音清晰，態(tài)度和藹，并恰當(dāng)使用禮貌用語。對(duì)于未能接通的電話，他們會(huì)做好記錄，并及時(shí)轉(zhuǎn)告相關(guān)人員；對(duì)于緊急電話，他們則會(huì)設(shè)法接通，未通者則需迅速報(bào)告給行政部經(jīng)理處理。行政文員還需負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回工作。同時(shí)，他們還需負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫的保管，每月進(jìn)行清點(diǎn)，并在年終進(jìn)行盤存統(tǒng)計(jì)，確保入庫有驗(yàn)收，出庫有手續(xù)，賬實(shí)相符。除此之外，行政文員還需要編制添購辦公用品的計(jì)劃并完成申購手續(xù)，以確保辦公用品既不脫檔，又不過多積存。他們還需負(fù)責(zé)完成各項(xiàng)勤雜工作和采購任務(wù)。行政文員還需負(fù)責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，以保證提供一個(gè)舒適良好的工作環(huán)境。下班時(shí)，他們還需對(duì)整個(gè)辦公區(qū)進(jìn)行巡視，查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等關(guān)閉情況，并做好記錄。最后，行政文員還需完成行政部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)，確保公司日常工作的順利進(jìn)行。