工程建設(shè)前期文件包括立項批復(fù)報告、可行性研究報告、項目評估報告、選址意見書、征地批文及拆遷補償協(xié)議等。用地批文及紅線圖、用地規(guī)劃許可證、國有土地使用證或土地租賃合同、工程規(guī)劃許可證、地質(zhì)勘察報告、設(shè)計合同等也是必需的。此外，還需提供環(huán)保、抗震、消防、人防、勞動、衛(wèi)生、白蟻防治等審批文件，以及水煤電氣供應(yīng)協(xié)議書和監(jiān)理合同。監(jiān)理文件涵蓋監(jiān)理規(guī)劃和實施細(xì)則、質(zhì)量問題月報中的記錄、會議紀(jì)要中的有關(guān)內(nèi)容、工程開工/復(fù)工審批表、暫停令、不合格項目通知、質(zhì)量事故報告及處理意見等。造價控制方面，需要有工程結(jié)算審核意見書。合同與其它事項管理包括工期延期報告及審批、合同爭議、違約報告及處理意見、合同變更材料等。監(jiān)理工作總結(jié)則包括工程竣工總結(jié)和質(zhì)量評價意見報告。施工文件涉及工程管理文件、施工技術(shù)準(zhǔn)備文件、原材料、成品、半成品匯總表、登記表、出廠合格證及復(fù)試報告，施工試驗報告，隱蔽工程驗收記錄，施工記錄，工程質(zhì)量檢驗記錄，設(shè)計變更、工程洽商紀(jì)要，樁基、水衛(wèi)、電氣、設(shè)備管線安裝、電梯、工藝設(shè)備等文件，以及竣工圖。這些文件需詳細(xì)記錄施工過程，確保工程質(zhì)量和安全。工程驗收文件包括質(zhì)量問題整改反饋意見措施、單位工程質(zhì)量驗收記錄表、分部驗收匯總表、觀感、質(zhì)保檢查表，地勘、設(shè)計、建設(shè)、施工、監(jiān)理竣工總結(jié)，竣工驗收會議紀(jì)要，以及其他驗收文件。工程決算文件和備案文件也是必要的，包括工程決算及備案證明。工程聲像檔案和竣工圖同樣需要保存。給排水部分的文件，如設(shè)計變更、工程洽商紀(jì)要、材料匯總表、合格證及檢驗報告、隱蔽檢查驗收記錄、分部、子分部、分項工程質(zhì)量驗收記錄、使用功能試驗記錄等，需詳細(xì)記錄。電氣部分的文件包括設(shè)計變更、材料匯總表、合格證及檢驗報告、隱蔽檢查驗收記錄、分部、子分部、分項工程質(zhì)量驗收記錄、測試記錄等。樁基部分文件與土建部分相似，包括施工管理文件、施工技術(shù)準(zhǔn)備文件、試打樁情況記錄、設(shè)計變更、工程洽商紀(jì)要等。設(shè)備及管線安裝文件包括施工管理文件、施工技術(shù)準(zhǔn)備文件、設(shè)計變更、材料匯總表、合格證及檢驗報告、隱蔽檢查驗收記錄、設(shè)備調(diào)試記錄、安裝記錄、質(zhì)量檢查評定、事故處理報告、系統(tǒng)調(diào)試、試驗記錄等。電梯安裝文件則包括電梯安裝許可證、開工報告、電梯質(zhì)量檢驗結(jié)論、電梯調(diào)整試驗報告、運行測試記錄等。工藝設(shè)備文件包括施工管理文件、施工技術(shù)準(zhǔn)備文件、工藝說明、規(guī)程、路線、試驗、技術(shù)總結(jié)、產(chǎn)品檢驗、包裝、工裝圖、檢測記錄、設(shè)備、材料出廠合格證、設(shè)備圖紙、設(shè)備測繪、驗收記錄、設(shè)備安裝調(diào)試、測定數(shù)據(jù)、性能鑒定等。建筑節(jié)能文件詳見建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督記錄手冊第29頁《監(jiān)督資料歸檔目錄》。