信息化系統中，數據的重要性不言而喻，有句話形容為“三分技術、七分管理、十二分數據”。企業內部及不同系統之間的信息流動，都是基于數據進行的。如果數據沒有得到良好的整理、分類和應用，那么這個信息系統可能無法達到預期效果。因此，數據保護、規范和控制成為了企業信息化工作的重要組成部分。數據遷移是ERP系統更替過程中的最后也是最關鍵步驟。隨著企業的發展，越來越多的ERP系統需要進行更換。在更換前，如何將舊系統中的有效數據遷移到新系統中，確保新系統能夠正常運行，顯得尤為重要。錯誤的數據遷移不僅可能導致新系統無法啟動，甚至可能因垃圾數據過多而運行緩慢或癱瘓。在ERP系統更替過程中，企業CIO需要綜合考慮多個方面的問題。除了進行項目需求分析、規劃和實施，解決用戶應用習慣以及開發相關接口外，還需要重視歷史數據的導入。特別是在現有ERP系統運行多年，積累了大量數據的情況下，CIO需要仔細評估數據的有效性及其對新系統的影響，以及數據遷移的方式和方法。這不僅僅是簡單的異構數據庫或不同存儲設備之間的數據遷移，更涉及到對原有ERP數據和業務流程的重新審視和考核。數據遷移不應追求完整性。對于傳統的數據遷移或數據庫更替，企業更關注數據遷移的完整性和可靠性。但在ERP系統更替過程中，保持數據完整性反而不利。因為新舊系統之間的數據遷移涉及從一個應用模式轉向另一個應用模式的轉變，這更多的是ERP系統本身的問題。對于同一廠商的不同ERP產品替換，舊系統中的數據利用率較高；而對于不同廠商的ERP產品替換，舊數據利用率較低，這與簡單的數據庫遷移有著本質區別。在進行ERP數據遷移時，企業CIO不應僅將其視為單一的數據庫問題。應首先根據新ERP系統的需求設立項目目標，針對新模塊確定需要遷移的有效數據，再進行技術實現。建議用戶邀請熟悉舊系統的人員參與數據遷移小組，以避免數據字段對應錯誤。