采購過程是一個系統化的過程，它從采購計劃的制定開始，經過采購詢價、合同簽訂，最終到材料入庫驗收。以8Manage SPM采購管理信息系統為例，這個系統涵蓋了從供應商管理到合同管理的各個環節，確保整個采購流程的高效運行。供應商、產品、基準價（歷史價格）、采購需求、核算、計劃、預算控制、詢價、采購訂單（PO）、收貨、驗收、退貨、入庫及付款等環節均被全面管理。在這個系統中，供應商、產品、報價單及采購單等主數據得到了有效的管理。用戶可以通過在線快速詢價和比價功能，進行快速比價、競價及持續要約報價。此外，系統還支持主數據管理，包括供應商、產品、報價單及采購單等主數據的維護。在線電子招標管理也是8Manage SPM采購管理信息系統的亮點之一。系統支持多種招標類型和規則，能夠自動計算評分招標文檔，并支持招標專家、招標計劃及進度的管理。審批、邀請招標、問題與回答、在線應標、開標、評標、定標和通知等功能也一應俱全。合同創建及全程審計跟蹤使得整個招標過程透明化，便于追溯。供應商管理同樣是8Manage SPM采購管理信息系統的重點功能之一。系統支持公開招募供應商，并通過電子問卷自動評估資格。供應商參與和交付的過程也會自動計分，確保公平公正。此外，系統還提供供應商表現分析功能，可以從地區、產品、聯系人、等級、考核、價格、服務及滿意度等多個維度進行分析，幫助用戶更好地了解供應商的表現。