會計信息系統的邏輯結構被分為物理結構和職能結構，就像我們首先看到一個物體的樣子，然后才想到它的用途一樣。會計信息系統的物理結構主要包含三個部分：計算機系統，包括硬件和軟件；會計信息資源；以及系統用戶。這些部分共同構成了系統的物質基礎。而會計信息系統的職能結構，是基于系統功能的視角，按照業務處理的特點和需求，對這些功能在系統中的位置進行劃分和定義的一種靜態結構。職能結構中的各個組成部分分別負責不同的會計業務處理，例如財務處理、報表編制、工資核算、固定資產管理和采購管理等。財務處理系統負責日常的賬務處理工作，包括收入、支出、成本、費用等的記錄和核算。報表編制系統則根據企業的經營情況生成各種財務報表，如資產負債表、利潤表等。工資核算系統負責員工工資的計算和發放，包括基本工資、獎金、福利等。固定資產管理系統用于管理企業的固定資產，如機械設備、車輛等，確保資產的完整性和準確性。采購管理系統則處理企業的采購業務，包括采購申請、采購訂單、采購驗收等。庫存管理系統負責對企業的庫存進行管理，包括入庫、出庫、盤點等操作，確保庫存數據的實時準確。銷售核算系統用于處理企業的銷售業務，包括銷售收入、銷售成本、銷售費用等的記錄和核算。應收應付款管理系統負責企業與客戶或供應商之間的應收款項和應付款項的管理和核算，確保企業的資金流暢通。成本核算系統用于核算企業各產品的生產成本，為成本控制和定價提供依據。財務分析系統則通過對財務數據的分析，為企業提供決策支持，幫助管理層了解企業的財務狀況和經營成果。這些不同的職能結構部分共同構成了會計信息系統的邏輯框架，使得系統能夠有效地處理各種會計業務，為企業提供準確、及時的會計信息。