投保單是由進出口企業向保險公司提出對運輸貨物投保的正式文件，它既是保險公司承保的依據，也是保險公司制作保險單的重要參考。保險公司會在收到投保單后，根據投保單上的信息制作保險單。保險單是保險人與投保人之間簽訂的正式保險合同，它詳細記錄了雙方的權利與義務。保險單上必須清晰、完整地列出保險雙方的名稱、保險標的、保險金額、保險費、保險期限、賠償或給付的責任范圍以及其他相關規定。保險單作為被保險人在保險標的遭受意外事故時向保險公司索賠的重要憑證，同時也是保險公司收取保險費的依據。保險卡又稱保險證，是保險公司在承保后頒發給保戶的一種便攜式保險憑證。它通常用于運輸工具險（包括車輛保險），便于攜帶和使用。保險卡具有與保險單同等的法律效力，保戶可以憑借它在需要時向保險公司索賠。批單是一種改變保險合同的書面證明。它通常在保險合同有效期內，由合同雙方協商變更合同內容后產生。任何變更合同的協議，保險方都應在原保單或保險憑證上批注或附貼批單，以證明合同的變更情況。批單的使用，確保了保險合同的靈活性和適應性。投保單、保單、保險卡、批單，這些保險文件在保險過程中各自扮演著不同的角色。投保單作為申請的起點，保單是合同的最終文件，保險卡提供了便捷的攜帶方式，而批單則為合同的變更提供了有效途徑。通過這些文件，保險公司與投保人之間建立了明確、規范的保險關系。