長款和短款是指現金日記賬與實際庫存現金之間的差異。當實際現金多于賬面記錄時稱為長款，反之則為短款。為準確判斷是否存在長款或短款，需要將實際庫存現金數與現金日記賬進行核對。因此，現金清查過程中發生的長款短款應依據現金盤點報告表來進行處理。故正確答案為D。現金日記賬只是記錄了現金收支的情況，但不能直接反映實際庫存現金的準確情況。總分類賬則用于記錄所有經濟業務的匯總信息，不能直接用于判斷現金的長款或短款。現金收付款憑證主要用于記錄每筆現金收付的具體情況，同樣無法直接用于處理長款或短款。現金盤點報告表則是通過盤點實際庫存現金與現金日記賬進行核對后形成的報告，能夠準確反映現金是否出現長款或短款，是處理此類問題的最佳依據。現金管理中，長款和短款的處理至關重要，必須通過專業的盤點程序來確定。現金盤點報告表不僅記錄了實際庫存現金數，還詳細列出了與現金日記賬的差異情況，為后續處理提供了準確的數據支持。因此，在現金管理過程中，現金盤點報告表是必不可少的工具。在實際操作中，企業應當定期進行現金盤點，并根據現金盤點報告表及時調整現金日記賬，確保賬實相符。這樣不僅可以提高現金管理的準確性，還能有效防止現金管理中的潛在風險，保障企業的財務安全。