在使用用友報表時，若希望報表能夠根據月份自動計算當月情況，可以通過以下步驟設置表關鍵字。首先打開報表，確保報表左下角顯示為格式狀態。點擊菜單中的“數據”選項，然后選擇“關鍵字”并點擊“設置”，在此步驟中，選擇年、月、日作為關鍵字，分別進行選擇。接著返回“數據”菜單，再次點擊“關鍵字”并選擇“偏移”，調整年、月、日的間距至合適的位置。調整完畢后，再次點擊報表左下角的格式按鈕，將報表狀態切換為數據狀態。最后，在“數據”菜單中，選擇“關鍵字”并點擊“錄入”，即可錄入月份并自動計算當月情況。在使用用友報表的過程中，設置表關鍵字是實現按月份自動計算當月情況的關鍵步驟。確保報表處于格式狀態，然后依次進行關鍵字設置、偏移調整和狀態切換。通過這些操作，可以方便地錄入月份，并根據設定的關鍵字實現自動計算功能。例如，在財務報表中，可以設定年、月作為關鍵字，錄入月份后，系統將自動計算出當月的財務數據，大大提高了報表的使用效率。需要注意的是，設置表關鍵字時，應確保所選關鍵字的順序正確，通常年、月、日的順序為年在前，月在中，日在后。此外，調整關鍵字偏移時，應根據實際報表布局進行合理設置，以確保關鍵字顯示清晰且不影響報表美觀。完成這些設置后，錄入月份即可自動計算當月情況，實現報表的智能化。此外，設置表關鍵字時，還可以結合其他功能，如條件格式、數據篩選等，進一步優化報表功能。例如，可以通過條件格式設置特定月份的數據顯示方式，或者通過數據篩選功能，快速查看特定月份的數據。這些功能的結合使用，可以使報表更加靈活和實用。