對于公司車輛的使用，必須建立一套完善的管理制度，以確保車輛得到合理和合法的使用。具體規定包括：若擅自動用車輛，所產生的一切費用將由責任人自行承擔；酒后駕駛則需要自行承擔所有費用；若利用外派機會擅自拉客、拉貨，一經發現將面臨罰款，罰款金額根據具體違規情況確定；若車輛未按時返回單位且無正當理由，將扣除一次獎金；對于行駛x萬公里的車輛，公司僅承擔違章罰款xxx元，超出部分由駕駛員自行承擔。同時，若上述規定中的任何一條沒有違反，則年底將獲得xxx元的獎勵。而對于違反規定的情況，將從年底的獎勵金額中扣除相應的罰款。這樣既能保證公司車輛的合理使用，又能激勵員工遵守相關規定。為了確保這些規定得到嚴格執行，公司需要設立專門的監督機制，包括但不限于定期檢查車輛使用情況，審核相關費用報銷，以及對違規行為進行及時處理。同時，公司還應定期對員工進行培訓，使他們了解相關規定的重要性，并明確違規將面臨的后果。通過建立明確的車輛使用規定，并嚴格執行，可以有效防止違規行為的發生，確保公司資產的安全和合理使用。此外，明確的獎懲機制也有助于提升員工的遵守意愿，進而提高工作效率和公司整體管理水平。