范圍規劃是項目管理中的關鍵環節，它涉及制定書面文件，為未來的項目奠定基礎。具體而言，范圍規劃過程確定了項目或階段是否成功完成的標準。例如，一個工程公司簽訂的合同是設計一個石油處理工廠，就需要在設計具體目標時界定好具體的工作范圍。范圍闡述是為制定未來項目決策，進一步明確或開發一個參與者之間能達成共識的項目范圍提供一個紀實基礎。范圍闡述可能需要修改或精確些，從而更好地反映項目范圍的變化。范圍闡述可以直接進行分析，也可以通過參考其他文件來得出。項目產品是產品說明的簡要概況；工作細目成果則是一個子產品級別概括表，完整的、滿意的這些子產品標志著項目工作的完成。項目目標至少要包括成本、進度表和質量檢測，考慮到項目的成功性，質量標準必須滿足項目的要求。項目目標應該有標志（如：成本）、單位（如美元、英磅）和絕對的或相對的價值要承擔很高的風險。范圍規劃通常包括產品分析和利潤/成本分析。產品分析意味著開發一個更好、更明確的項目產品，它包括系統工程、價值工程、價值分析、功效分析和質量功能展示等技術。利潤/成本分析則意味著估算各種項目選擇的有形成本和無形成本（支出）與利潤（收益），并用投資收益率或投資償還期限等經濟方法，評估這些經確認的選擇方案相對優勢。范圍規劃還需要考慮可供選擇的簽訂方式，這描述了完成一個項目用任何一種技術，就能產生一個不同的方案。常用的管理技術包括頭腦風暴和迂回思維方式。范圍闡述應根據需要記錄和編組一些文件，并通過其他項目管理程序，把它變成易被利用的東西。輔助說明總是包括所有已認定的假設文件和制約因素。附加說明的數量在不同的領域中會有所不同。范圍管理計劃描述了項目范圍如何進行管理，以及項目范圍怎樣變化才能與項目要求相一致等問題。它應包括對項目范圍預期的穩定評估，例如變化頻率及變化了多少。范圍管理計劃還應包括對變化范圍如何確定，變化應歸為哪一類等問題的清楚描述。根據具體項目工作的需要，一項范圍管理計劃可以是正式的或非正式的、很詳細的或粗略的。項目管理計劃是全部項目計劃的分支要素。