WORD、EXCEL和PPT是三大常用的辦公軟件，各自有著不同的優勢和局限性。WORD的優勢在于其強大的文本編輯和排版功能，適合于撰寫和整理文檔。它支持插入圖片和表格，但對于圖片的編輯能力有限，且不擅長自動化的數據處理。EXCEL擅長處理數據和進行復雜的計算，是管理和分析數據的理想工具。然而，它對文檔樣式的調整能力相對較弱，不能對字體進行高級定制。PPT專為制作演示文稿而設計，提供了創建幻燈片、添加動畫和過渡效果的功能。但它不適合用于編輯復雜的表格或進行數據處理。了解這些工具的特點后，用戶可以根據自己的需要選擇合適的軟件來完成工作，同時也可以通過學習和掌握一些小技巧來克服它們各自的局限性。例如，在WORD中可以通過快捷鍵插入當前日期和時間，多次使用格式刷，以及保留文本格式；在EXCEL中可以通過按住特定鍵移動或復制單元格，以及在單元格內實現換行；在PPT中，可以利用提供的功能來創建專業的演示文稿。