1. WORD的優勢在于其提供了簡潔的文檔創建界面，同時擁有豐富的功能，使簡單的文檔變得生動有趣，復雜的文檔也能輕松應對。盡管如此，WORD中的圖片僅限于裝飾，缺乏專業編輯能力，表格也僅支持靜態數據，無法實現自動化計算。2. EXCEl的強項在于其強大的數據處理和分析能力，用戶可以通過自定義界面來提高工作效率，智能重算功能確保數據實時更新，VBA的支持也使得復雜的自動化任務變得可能。然而，這也使得EXCEl成為宏病毒攻擊的目標，安全性成為一大挑戰。3. PPT的長處在于其能夠創建包含文本、圖片、視頻等多媒體元素的幻燈片，通過投影設備進行展示，配合演講者控制器，使得演示變得更加生動。但是，幻燈片文件的壓縮格式導致文件體積較大，不僅影響了數據恢復的能力，還增加了存儲和帶寬的需求，提高了IT成本。