年度團籍注冊以團支部為單位進行，團支部一般應在每年1月份，為團員辦理年度團籍注冊手續。學校團組織一般應在秋季開學后的一個月內完成團員注冊工作。超過規定注冊時間一年未注冊的團員證，即為失效。一、年度團籍注冊辦法一）年度團籍注冊是對團員團籍的連續認定，是實行團員團籍的連續認定，是實行團員證制度，形成團員管理體制的關鍵環節，根據《中國共產主義青年團章程》、《中國共產主義青年團團員證管理條例暫行規定》的有關規定，結合我校的共青團工作的實際，特就我校的共青團員年度團籍注冊，提出如下實施意見。（二）年度團籍注冊以團總支為單位進行。（三）根據團員的各種不同情況，年度團籍注冊可分別以下列情況辦理。（四）對符合注冊條件的團員，由團總支在其團員證“團籍注冊”欄內填寫注冊時間，并加蓋注冊專用章，同時履行登記手續。（五）受團內警告、嚴重警告、撤消團內職務處分的團員,如能正常參加團的活動，按時交納團費，應予注冊。團員受留團察看處分，察看期間，其團員證應由團總支收回，待察看期滿，恢復團員權利后，再將團員證發還本人并及時注冊。（六）團員無正當理由，連續六個月不繳納團費，不參加團的組織活動，或連續六個月不做團組織分配工作的，經幫助教育，能認識并改正錯誤，主動要求參加團籍注冊的可予以注冊。對其中經教育不改的，按自行脫團處理。（七）對在規定的注冊時間內外出未歸的團員，可將其團籍注冊時間適當延長，但不得超過三個月。除組織上的原因外，團員沒有按時辦理注冊手續，有關團組織應予及時提醒。對于個別組織觀念淡薄、經教育仍超過規定注冊時間一年未注冊的團員應注銷其團員證按自行脫團處理。（八）年度團籍注冊時間為每年十月下旬。（九）年度團籍注冊工作結束后，各團總支要根據注冊情況，以團支部為單位填寫《團員登記表》，上報團委。二、團員證管理辦法（一）中國共產主義青年團團員證是團員政治身份公開的、法定的證明，團員在參加需證明團員身份的團內或有關社會活動時，應攜帶出示團員證。（二）新生團員入校后一個月內，以團總支為單位到團委辦理團關系轉入手續，對符合條件的團員證，由團委在“組織關系轉接欄”內填寫轉入組織關系時間，并加蓋公章方可取得我校團籍。（三）團員每學年以團總支為單位辦理注冊手續，不按時交納團費的，不予以注冊；超過規定注冊時間一年內未注冊的團員證即為失效。（四）團籍注冊后，團支部要根據注冊情況修訂《團員花名冊》，團總支要根據團員花名冊更新“智慧團建”系統中的支部團員名單。（五）受團內警告、嚴重警告、撤消團內職務處分的團員，如能正常參加活動，并按時交納團費，應予以注冊。團員受留團察看處分，察看期間，其團員證應由團總支收回，察看期滿，恢復團員權利后，將團員證發還本人并及時注冊。受學院行政處分的團員，團組織應按團章的有關規定作出相應的處理決定。（六）團員獲中央、省、地（市）、學校團委授予的“優秀團員”“優秀團干部”榮譽稱號后，要記入“團員榮譽記載”欄中。（七）團員遺失團員證，應及時向團支部和團總支報告，在確認無法找回時，由本人向團支部提出申請，由團總支上報團委批準后，由團委辦理補發手續，并在團員證備注欄內加以說明。（八）畢業生離校前一個月內，以團總支為單位到團委辦理團關系轉出手續。對符合條件的團員證，由團委在“組織關系轉接欄”內填寫轉出組織關系法律依據：《中國共產主義青年團團員證管理暫行條例》第二十二條年度團籍注冊是對團員團籍的連續認定。團員每年必須在規定時間內向所在團組織申請注冊。每年注冊時間為上年度第四季度至本年度第一季度。第二十三條年度團籍注冊以團支部或團總支為單位進行。對符合注冊條件的團員，由團組織在其團員證“團籍注冊”欄內填寫注冊時間，加蓋注冊專用印章，同時發給下年度團費收繳卡。