1. 中國書信格式通常包含標題、稱呼、問候語、正文、結尾敬語、署名和日期。問候語位于稱呼下方，隔兩格書寫，例如“你好”、“您好”或“您辛苦了”，并以感嘆號結束。2. 正文從問候語下方隔兩格開始書寫，每個段落的開頭也需隔兩格。結尾可以寫上“此致敬禮”、“祝身體健康”等敬語。3. 署名位于信件后半部分，寫上自己的名字，前面可加上“您的學生”等稱謂，也可以不加。日期位于署名下方，一般與署名左右對稱地書寫。4. 信封的書寫格式包括收信人和寄信人的姓名、郵政編碼、詳細地址，以及貼上合適的郵票。5. 英文書信格式包括信頭、信內地址、稱呼。6. 寫給親人或關系親密的朋友時，使用“Dear”加上表示親屬關系的稱呼或直接使用名字，例如“My dear father”或“Dear Tom”。7. 寫給公務信函時，使用“Dear Madam, Dear Sir”或“Gentleman” (復數形式為“Gentlemen”)。8. 寫給特定收信人的信件，可以使用頭銜、職位、職稱、學位等加上姓氏或姓氏和名字，例如“Dear Prof. Tim Scales”或“Dear Dr. John Smith”。