下級收到上級文件的行文叫下行文。下行文包括批示、函、批文、文件、通知等。文件分為上行文、下行文、平行文三種。上行文是下級單位向上級單位的行為，下行文是上級單位發給下級單位的文。平行文是兩個平行單位之間的相互行文。這是指公文的格式。法律依據《國家行政機關公文處理辦法》第九條 行政機關的公文種類主要有：（一）命令（令）適用于依照有關法律公布行政法規和規章；宣布施行重大強制性行政措施；嘉獎有關單位及人員。（二）決定適用于對重要事項或者重大行動做出安排，獎懲有關單位及人員，變更或者撤銷下級機關不適當的決定事項。（三） 公告適用于向國內外宣布重要事項或者法定事項。（四）通告適用于公布社會各有關方面應當遵守或者周知的事項。（五）通知適用于批轉下級機關的公文，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文，傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項，任免人員。（六）通報適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況。（七）議案適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務委員會提請審議事項。（八）報告適用于向上級機關匯報工作，反映情況，答復上級機關的詢問。（九）請示適用于向上級機關請求指示、批準。（十）批復適用于答復下級機關的請示事項。（十一）意見適用于對重要問題提出見解和處理辦法。（十二）函適用于不相隸屬機關之間商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項。（十三）會議紀要適用于記載、傳達會議情況和議定事項。