在司法機關部門根據調查需要向其他單位發函請其協助調查時發。即一般為兩個不同地的部門之間，或者上級部門對下級部門之間的函件，要求對方予以協助調查，并有正規回復的公文。協查函由司法機關部門根據調查需要向其他單位發函請其協助調查叫協查函。派出所開出來的協查函是有用的，但是必須要公安機關辦案需要才可以使用，否則會侵犯公民隱私。協查函只能在公安機關內部使用，不會開具給公安機關以外的單位和個人。稅務調查是協助稅務局稅務稽查部門進行稅務檢查，為稅務稽查部門提供案源和快速、準確、便捷的案件調查工具和手段 。對稅收違法案件中需要調查收繳的發票，委托方應發函或派人參加調查 。發函是指委托方向受托方發送稅收違法案件協查函，包括發送紙質協查函和通過協查信息管理系統發送協查函 。紙質協查函原則上是同級發的 。派人參加是指重大案件或有特殊要求的案件 。委托方可以派人參加受托方的調查取證，并要求取證 。稅務協查函現在是紙質函。由司法機關部門根據調查需要向其他單位發函請其協助調查叫協查函；即一般為兩個不同地的部門之間，或者上級部門對下級部門之間的函件，要求對方予以協助調查，并有正規回復的公文。協查函屬應用文范疇里的函件類。它的特點是，發過去，還要傳回來。目前最常見的傳輸方式是傳真機，次之為郵政快件，很少用的是電子郵件（此方式隨著政務電子化和科技水平的不斷提高一定會得到普遍的接受和應用）。另外一個方式是電話查詢，它屬于緊急情況下的特殊手段，沒有文書保障，但有信息保障。法律依據《中華人民共和國民事訴訟法》第六十四條 當事人對自己提出的主張，有責任提供證據。當事人及其訴訟代理人因客觀原因不能自行收集的證據，或者人民法院認為審理案件需要的證據，人民法院應當調查收集。人民法院應當按照法定程序，全面地、客觀地審查核實證據。第六十五條 人民法院有權向有關單位和個人調查取證，有關單位和個人不得拒絕。人民法院對有關單位和個人提出的證明文書，應當辨別真偽，審查確定其效力。