身份證個(gè)人檔案屬于機(jī)密資料，如果真的有復(fù)印需要的必須到人才交流中心檔案管理科，以書面形式說(shuō)明情況申請(qǐng)調(diào)出，才能選擇復(fù)印，并登記、蓋章，之后人才中心會(huì)重新密封。復(fù)議檔案文件主要有兩個(gè)途徑。一是打公司檔案管理處或者是人才市場(chǎng)的電話查詢；二是通過(guò)學(xué)校、公司或者人才相關(guān)網(wǎng)查詢。檔案館只負(fù)責(zé)各部門、各單位歸檔檔案的接收、整理、保存和利用，為保持檔案的原始性，檔案館沒(méi)有權(quán)利生成檔案和修改檔案。只要各部門、各單位當(dāng)時(shí)沒(méi)有完整歸檔，檔案庫(kù)房里就會(huì)空缺，查閱時(shí)也只能是空白，所以各部門歸檔完整和及時(shí)移交是非常重要的。在檔案館查閱檔案，需要嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)檔案法》和《教育部國(guó)家檔案局27號(hào)令（《高等學(xué)校檔案管理辦法》）》。“中華人民共和國(guó)公民和組織，持有介紹信或者工作證、身份證等合法證明，可以利用已開(kāi)放的檔案。”保密和不易公開(kāi)的檔案查閱或復(fù)印，需履行行政審批手續(xù)。如校辦、紀(jì)委、組織部、審計(jì)、財(cái)務(wù)、基建等重要的和不易公開(kāi)的檔案查閱或復(fù)印，需要相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字蓋章。《中華人民共和國(guó)檔案法》第三章第十四條規(guī)定“保密檔案的管理和利用，密級(jí)的變更和解密，嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)保密的法律和行政法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行。”《曲阜師范大學(xué)檔案管理辦法》第28條第二項(xiàng)規(guī)定“違反保密規(guī)定，擅自提供、抄錄、公布檔案的 ，對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員依法給予處分；構(gòu)成犯罪的，由司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。” 《教育部國(guó)家檔案局27號(hào)令（《高等學(xué)校檔案管理辦法》）》第二十九條規(guī)定“查閱、摘錄、復(fù)制未開(kāi)放的檔案，應(yīng)當(dāng)經(jīng)檔案機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。涉及未公開(kāi)的技術(shù)問(wèn)題，應(yīng)當(dāng)經(jīng)檔案形成單位或者本人同意，必要時(shí)報(bào)請(qǐng)校長(zhǎng)審查批準(zhǔn)。需要利用的檔案涉及重大問(wèn)題或者國(guó)家秘密，應(yīng)當(dāng)經(jīng)學(xué)校保密工作部門批準(zhǔn)。”第三十條規(guī)定“高校檔案機(jī)構(gòu)提供利用的重要、珍貴檔案，一般不提供原件。如有特殊需要，應(yīng)當(dāng)經(jīng)檔案機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。”（如：字畫、印章等）法律依據(jù)：《流動(dòng)人員人事檔案管理暫行規(guī)定》 第十四條 人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)按照《干部檔案工作條例》中的有關(guān)規(guī)定，建立健全流動(dòng)人員人事檔案查閱、借閱工作制度和注意事項(xiàng)（一）查閱流動(dòng)人員人事檔案應(yīng)辦理審批手續(xù)。查閱單位應(yīng)申明查閱單理由，管檔單位根據(jù)規(guī)定和需要確定需提供的檔案材料。（二）查閱單位應(yīng)派中共黨員到人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)查閱流動(dòng)人員人事檔案。對(duì)不符合規(guī)定條件的，人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)可根據(jù)實(shí)際情況向查閱單位介紹被查閱人的有關(guān)情況。（三）人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)對(duì)高級(jí)專業(yè)技術(shù)人員和涉及國(guó)家秘密的流動(dòng)人員人事檔案要嚴(yán)格保管，嚴(yán)格查閱手續(xù)。（四）任何個(gè)人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案。（五）查閱檔案必須嚴(yán)格守保密規(guī)定和閱檔規(guī)定，嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料，查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容。