預借差旅費屬于費用類會計科目。差旅費根據不同的部門可以分別計入管理費用、銷售費用或者研發支出等科目。預支差旅費時借：其他應收款貸：庫存現金員工回來報銷時，花出去的部分借：管理費用等貸：其他應收款剩余部分借：庫存現金貸：其他應收款補款時借：管理費用等貸：庫存現金其他應收款差旅費的報銷范圍一般包括交通費、住宿費、伙食補助費、通訊費和雜費等。大多數企業在實務中差旅費具體包括：1、交通費：出差途中的車票、船票、機票等；2、車輛費用：出差路上的油費、過路費、停車費等；3、住宿費；4、補助、補貼：誤差補助、交通補貼等；5、市內交通費：目的地的公交、出租等費用；6、雜費：行李托運、訂票費等。差旅費的報銷準備步驟如下：差旅費并不是在出差之后，可以憑借發票進行隨意報銷的。有的企業人員在出差之前，必須先填寫“出差申請單”，清晰明了的寫出需要出差的員工姓名、原因、地點、時間等內容，經部門負責人和分管領導審批后才可以出差。地點需要包含出發地點、目的地點和中間辦事地點;時間不僅僅要注明天數，還要標明起止日期;至于員工和原因可以簡單寫明，因為一般中小企業，領導和員工都會清楚出差的各項事宜。除了出差中途領導安排別的內容并且有相關證明，否則財務是不會進行審批的，以防止出差人員虛報費用來獲得不當利益。當然，發票等必要的憑證也是不可或缺的。差旅費報銷原則是差旅費必須在各部門預算總額內控制開支，超預算不得開支。員工出差必須事前提出書面申請，填制出差申請單，經其直屬上級批準。凡未得事先批準的，一律不予報銷。員工出差途中，因工作需要臨時增加出差行程到新的出差地點，經出差簽批人書面/郵件確認后，其增加的行程作為另一次出差時間，與原出差時間不連續計算。出差標準：員工出差乘坐交通工具、住宿、補助要符合基本標準。差旅費的證明材料包括：出差人員姓名、地點、時間、任務、支付憑證等差旅費報銷的法律依據勞動法對出差時間的規定勞動合同對工作地點有明確的規定，如果公司以出差的名義要求員工到外地工作，以勞動合同為準，勞動法沒有具體要求。一般用人單位和勞動者在簽訂勞動合同時，都需要對工作時間、地點、工資的構成、工資發放時間都必要的條款做約定，一切都以合同為準。法律依據《中華人民共和國勞動合同法》 第十六條 勞動合同由用人單位與勞動者協商一致，并經用人單位與勞動者在勞動合同文本上簽字或者蓋章生效。 勞動合同文本由用人單位和勞動者各執一份。第十七條 勞動合同應當具備以下條款：(一)用人單位的名稱、住所和法定代表人或者主要負責人；(二)勞動者的姓名、住址和居民身份證或者其他有效身份證件號碼；(三)勞動合同期限；(四)工作內容和工作地點；(五)工作時間和休息休假；(六)勞動報酬；(七)社會保險；(八)勞動保護、勞動條件和職業危害防護；(九)法律、法規規定應當納入勞動合同的其他事項。勞動合同除前款規定的必備條款外，用人單位與勞動者可以約定試用期、培訓、保守秘密、補充保險和福利待遇等其他事項。