對于備案已注冊單位用戶的機動車，最為簡單的是掃描機動車二維碼的方式進行備案：由注冊單位工作人員在互聯網計算機上打開互聯網交管平臺。互聯網平臺主界面有各種各樣的信息可供瀏覽查詢，點擊右側上方的【單位登錄】，進入登錄界面：1、注意選項卡要選擇【單位登錄】2、錄入正確的用戶名和密碼3、大部分用戶在注冊時是不發放數字證書的，請注意勾選確定無誤后進入用戶界面，在左側導航菜單選擇機動車業務，出現下面這個界面：點擊【非本人機動車備案】，進入下一個界面：在機動車列表中選擇你所需要備案的機動車，點擊該機動車記錄的右側的【機動車二維碼】后系統將生成該機動車記錄的二維碼：單位用戶的操作到此為止，下面由需要綁定單位車輛的駕駛人用自己手機登錄個人交管12123進行操作。登錄交管12123操作步驟：1、首先需要打開交管12123，在登陸界面中輸入用戶名和密碼后點擊登陸。2、成功登陸后在常用功能里點擊里面的更多打開所有功能界面。3、然后找到需要的功能備案非本人機動車業務后點擊打開。4、這里有兩種備案的方式，先點擊打開短信驗證備案。5、接下來就需要填寫需要備案機動車的信息并獲取該車輛號碼的驗證碼，然后點擊下一步進行備案。6、另一種方式就是掃描機動車二維碼備案，點擊其中的掃碼備案。7、然后用手機對準要備案的機動車的二維碼掃描。8、選擇短信驗證，則需要車牌號、發動機號后6位和車主收到的短信驗證碼；選擇掃碼備案，則需要掃描車主本人的機動車二維碼；最后等待審核通過即可。法律依據《中華人民共和國道路交通安全法》第八條 國家對機動車實行登記制度。機動車經公安機關交通管理部門登記后，方可上道路行駛。尚未登記的機動車，需要臨時上道路行駛的，應當取得臨時通行牌證。第九條 申請機動車登記，應當提交以下證明、憑證： （一）機動車所有人的身份證明； （二）機動車來歷證明； （三）機動車整車出廠合格證明或者進口機動車進口憑證； （四）車輛購置稅的完稅證明或者免稅憑證； （五）法律、行政法規規定應當在機動車登記時提交的其他證明、憑證。 公安機關交通管理部門應當自受理申請之日起五個工作日內完成機動車登記審查工作，對符合前款規定條件的，應當發放機動車登記證書、號牌和行駛證；對不符合前款規定條件的，應當向申請人說明不予登記的理由。 公安機關交通管理部門以外的任何單位或者個人不得發放機動車號牌或者要求機動車懸掛其他號牌，本法另有規定的除外。 機動車登記證書、號牌、行駛證的式樣由國務院公安部門規定并監制。《機動車登記規定》 第七條 申請注冊登記的，機動車所有人應當填寫申請表，交驗機動車，并提交以下證明、憑證：（一）機動車所有人的身份證明；（二）購車發票等機動車來歷證明；（三）機動車整車出廠合格證明或者進口機動車進口憑證；（四）車輛購置稅完稅證明或者免稅憑證；（五）機動車交通事故責任強制保險憑證；（六）車船稅納稅或者免稅證明；（七）法律、行政法規規定應當在機動車注冊登記時提交的其他證明、憑證。不屬于經海關進口的機動車和國務院機動車產品主管部門規定免予安全技術檢驗的機動車，還應當提交機動車安全技術檢驗合格證明。車輛管理所應當自受理申請之日起二日內，確認機動車，核對車輛識別代號拓印膜，審查提交的證明、憑證，核發機動車登記證書、號牌、行駛證和檢驗合格標志。