調檔函有效期為30天。常用于國家機關與事業單位間。部分調檔函上面并沒有注明有效期，這并不代表沒有時間限制，就算沒有注明有效期，也應當在一個月內辦理調檔手續。調檔函是人事工作術語，產生于高度計劃體制下的人事管理制度。一、調檔函程序如下：1、各系上報錄取名單，最后由錄取學校招生辦先發出調檔函，發往你在報名時所填寫的“檔案所在地”上面的地址，若你寫的是個人，那就是個人收到后自行辦理，然后寄回錄取學校；2、如果是寫某單位人事處收，那就直接發到人事處，你再去人事處協助調檔，按照人事處對你提的要求補全各種手續；3、若你的檔案寄存在某人才交流中心，那你也得去那自行辦理或協助辦理；4、檔案調回后，學校就會根據原單位的各種材料進行政審，一般不會有問題。最后發出通知書；5、調檔有時間限制，因為學校要收到你的檔案后才會發出通知書，所以，你一定要保證在調檔期限內把自己的檔案全部搞定。不可超出，否則無效；6、在職人員估計程序較為復雜，事業單位可分為“離現職”與“離公職”兩種。前者可保留工齡，今后若再在事業單位就業可繼續算工齡；二、調檔函取檔案流程有哪些1、準備材料：（1）單位提?。簯钟袉挝婚_具的介紹信，及來辦理的工作人員的身份證件；（2）本人提?。簯獢y帶具有檔案管理資質的單位出具調檔函、檔案人的勞動合同、用工備案、社保證明；（3）委托他人提?。河形腥藛挝怀鼍叩奶釞n函、委托人的委托書、委托人的身份證原件或委托人的身份證復印件及受托人的身份證原件和復印件。2、填寫信息：按要求在提檔簿上登記個人相關信息及檔案去向信息；3、檔案交接：工作人員將檢查檔案的密封情況，對未密封好或破損的檔案進行密封，并蓋章，然后轉交給來辦理的人員；三、調檔函是必須本人去嗎調檔函辦理既可以本人去，也可以委托在當地的親朋好友，需注意的是本人去辦理調檔函，只需攜帶身份證，就業檔案轉移證明，合同、戶口薄、畢業證等；我們委托親朋好友辦理，除去以上基礎證件外，還得出具委托書，并承諾資源承當相應責任，還得攜帶委托人身份證原件和復印件。法律依據《國家稅務總局北京市稅務局人事處關于原北京市國家稅務局2018年度新錄用公務員簽訂三方協議、領取調檔函》二 社會人員領取調檔函（一）人員范圍：新錄用公務員中的社會人員（含在職人員、大學生村官等四類人員、待業人員、人事檔案未存放在教育部留學服務中心的留學回國人員）。（二）領取方式：新錄用公務員本人持身份證到我局現場開具領取。請提前準備好人事檔案存放單位正式完整名稱。事業單位工作人員需開具商調函的，須提前詢問好商調單位（一般為有人事審批權的上級主管單位）正式完整名稱。