團員檔案遺失或不完整的，一般由其隸屬團組織或入團時所在單位團組織出具證明。團員身份核實無誤的，可按程序補辦團員登記表、團員證等作為團員身份證明，不補辦入團志愿書。補辦團員檔案及相關證明材料須真實可信，對提供虛假材料和檔案的應當追究相關單位和個人的責任。補辦團員證方法：1、補辦流程（1）由申請人向入團時所在團組織提出補辦申請，團組織審核團員身份無誤后填寫《團員檔案材料補辦申報表》，由各基層團委將《團員檔案材料補辦申報表》電子版及蓋章簽字掃描版發送至團縣委郵箱。（2）團縣委收到《申報表》后將集中向上級單位申請補辦團員證。（3）補辦的團員證下發后，團縣委將通知申請人集中填寫團員證。2、補辦期限每年2次補辦，分別為1月中下旬、8月中下旬。3、補辦要求攜帶個人近期一寸免冠照片，前往陽谷團縣委填寫信息后加蓋鋼印。如果2016年1月1日以后入團，需同時在證明材料里注明發展團員編號。補辦《團員登記表》方法：1、補辦流程（1）由申請人向入團時所在團組織提出補辦申請，團組織審核團員身份無誤后填寫《團員材料補辦申報表》，由各基層團委將《團員檔案材料補辦申報表》電子版及蓋章簽字掃描版發送至團縣委郵箱。（2）由各基層團委提供并指導填寫《團員登記表》，加蓋基層團委公章。（3）現所在單位蓋章。（4）到陽谷團縣委審核材料并蓋章。2、審核需提供的材料（1）已膠裝并填寫好的《團員登記表》；（2）一張個人近期免冠兩寸彩色照片；（3）《團員檔案補辦承諾書》；（4）申請人入團所在學校或單位團組織簽字蓋章后的《團員檔案材料補辦申報表》。法律依據：《中國共產主義青年團章程》 第六條 團員由一個基層組織轉移到另一個基層組織，必須及時辦理組織關系轉接手續。《中國共產主義青年團團員證管理暫行條例》第四條　團的縣級(包括縣級以上的企事業單位、大專院校、中等專業技術學校、普通中學和地方以上機關等)委員會為團員證頒發單位。第五條　團的縣級和縣級以上委員會，可以授權下屬團的基層委員會和獨立團總支辦理頒發團員證的具體事宜。第六條　團員證須經團的組織統一編號，貼有團員本人照片，加蓋騎縫鋼印方為有效。