可以遵循以下幾個原則：1．坦然承認，博得認同如果是自己的缺點，最好的辦法還是坦然地承認它。為自己的缺點辯駁也無濟于事，重要的是如何使別人在感情上認同你談及自身缺點的態度。2．消除誤會，縮小隔閡有的“缺點”并不是缺點，而是一般意義上的誤會造成的，這時你應及時澄清，縮小心理隔閡。3．明談缺點，實論優點結合共同弱點，聯系本專業的發展趨勢及自身個性中的缺憾，說一些自己正在克服和能夠改正的一些弱點，談理想與現實中的差距，講那些表面是缺點實則對某項工作有益的個性，既體現出了謙遜好學的美德，又正面回答了難題。公務員不論是政審還是撰寫個人總結材料，寫優點宜寫實，缺點宜寫虛。也就是說，優點多說說自己所做的實實在在的事情，比方說：關注社會公益，先后組織并參加社會公益活動；積極拓展學習，在省級刊物發表學術論文等。缺點當然也要說，但要換措辭方式，從反方向表述。比方說：想說工作經驗不足，你可以說“雖然在大學期間參加過一些社會實踐，但是很少涉及具體機關工作，所以工作經驗還是需要不斷積累”；若想說思想政治學習不夠，可以說“雖然積極參加并廣泛開展思想政治學習，但對思想政治理論的研究深度還有待加強”等。缺點當然也要說，但要換措辭方式，從反方向表述。比方說：想說工作經驗不足，你可以說“雖然在大學期間參加過一些社會實踐，但是很少涉及具體機關工作，所以工作經驗還是需要不斷積累”；若想說思想政治學習不夠，可以說“雖然積極參加并廣泛開展思想政治學習，但對思想政治理論的研究深度還有待加強”等。法律依據《中華人民共和國公務員法》 第二十六條 下列人員不得錄用為公務員：（一）因犯罪受過刑事處罰的；（二）被開除中國共產黨黨籍的；（三）被開除公職的；（四）被依法列為失信聯合懲戒對象的；（五）有法律規定不得錄用為公務員的其他情形的?！墩鞅螌彶楣ぷ饕幎ā返诙l 本規定適用于征集義務兵和從非軍事部門具有專業技能的公民中招收士官的政治審查。|第三條 征兵政治審查工作，是確保兵員政治合格的重要措施，是加強軍隊思想政治建設的重要內容，是維護軍隊高度集中統一和純潔穩定的重要保證。|第四條 征兵政治審查工作堅持實事求是、客觀公正、全面衡量、質量第一的原則。||第五條　征兵政治審查的內容包括：應征公民的年齡、戶籍、職業、政治面貌、宗教信仰、文化程度、現實表現以及家庭主要成員和主要社會關系成員的政治情況等。征兵政治審查應當以應征公民本人現實表現為主要內容。