調取個人檔案需要手續如下：1、單位提取應持有單位開具的介紹信，及來辦理的工作人員的身份證件；2、本人提取，具有檔案管理資質的單位出具調檔函。檔案人的勞動合同。或用工備案。社保證明。委托他人提取；3、委托人單位出具的提（調）檔函，委托人的委托書，委托人的身份證原件或委托人的身份證復印件及受托人的身份證原件和復印件。人力資源中心調檔函取檔案流程：（一）準備材料。1、單位提取：應持有單位開具的介紹信，及來辦理的工作人員的身份證件。1、本人提取：應攜帶具有檔案管理資質的單位出具調檔函、檔案人的勞動合同、用工備案、社保證明。3、委托他人提取：有委托人單位出具的提(調)檔函、委托人的委托書、委托人的身份證原件或委托人的身份證復印件及受托人的身份證原件和復印件。（二）填寫信息：按要求在提檔簿上登記個人相關信息及檔案去向信息。（三）檔案交接：工作人員將檢查檔案的密封情況，對未密封好或破損的檔案進行密封，并蓋章，然后轉交給來辦理的人員。檔函是人事工作術語，產生于高度計劃體制下的人事管理制度。在高度計劃體制下，人力資源的流動有嚴格的手續。調檔函便是這諸多嚴格手續中的一道。是調入單位向擬調入人當前所在單位發出的調閱擬調入人個人人事檔案的函件。 此制度與術語在當前國家機關與事業單位間仍然沿用。“報到證”由原來“派遣證”轉化而來，是應屆普通高等學校、應屆普通中等專業學校（普通全日制，也就是統招生）畢業生到就業單位報到的憑證，也是畢業生參加工作時間的初始記載和憑證。畢業生到就業單位報到時，須持“報到證”。派遣證一式兩份，一份是派遣證，另一部分是報到證。派遣證在你畢業后將放入你的檔案，由國家直接打到你的單位（檔案屬國家機密，不允許個人持有）。如果你的用人單位擁有檔案保存資格那么你的檔案就放在單位，如果沒有，那單位會將你的檔案放在人才市場內的檔案保存處。如果你沒工作，那你的檔案就直接打回原籍，而報到證則交由你自行保管。法律依據《流動人員人事檔案管理服務規定》第七條　檔案管理服務機構應當提供以下服務：（一）檔案的接收、轉遞；（二）檔案材料的收集、鑒別和歸檔；（三）檔案的整理和保管；　（四）為符合相關規定的單位提供檔案查（借）閱服務；（五）依據檔案記載出具存檔、經歷、親屬關系等相關證明材料；（六）為相關單位提供入黨、參軍、錄（聘）用、出國（境）等政審考察服務；（七）黨員組織關系的接轉等。跨地區就業創業流動人員的人事檔案，可由其戶籍所在地或現工作單位所在地的檔案管理服務機構管理。