存貨為什么會出現負數的情況呢？通常有以下幾個原因：首先，當外購存貨已經入庫，但由于發票未到或貨款未付，未能及時辦理驗收入賬手續，然而由于銷售或耗用導致存貨已經發出，這樣在會計核算上就會出現未進先出的情況，從而形成負數數量和負數余額。其次，如果存貨已經銷售，但由于賒賬購入貨款尚未支付，沒有及時辦理入賬手續，同樣會導致先銷后進，使得存貨在會計結賬期間出現負數結存數量和負數余額。這種情況在采用賒購賒銷或存貨直達銷售模式的企業中較為常見。再者，如果存貨已經出現了升溢現象，但由于沒有及時盤點和賬務處理，導致實際發出的數量超過了驗收入庫的數量，由于出大于進，因此在賬面上就會顯示存貨結存數量和余額都是負數。此外，如果多轉了存貨發出成本，違反了會計核算的配比原則，導致期末存貨賬面結存數量與金額明顯不符，可能會出現兩種情況：一是結存數量為零，余額為負數；二是結存數量為藍字，余額為負數。還有一種可能是由于會計人員為了調節利潤或記賬時出現差錯，導致存貨多轉發出數量，少轉發出成本，從而使得期末存貨賬面結存數量為負數，而余額為藍字。除此之外，還可能由于供貨方多發貨，存貨品種串戶，存貨已報廢又銷售，材料成本差異、產品成本差異、商品進銷差價計算分攤不正確等原因，導致存貨產生負數余額。