為了提升中小學理科教學儀器的物資管理水平，提高儀器設備的采購和供應效率，同時強化實驗室的年報制度，特別制定了《中學理科教學儀器登記表》（簡稱“登記表”）。該登記表包括配備目錄、儀器登記表、總賬以及實驗室年報表等多種功能。每所學校應配置2本以上，其中1本需上報至市教委教儀站。每年末，學校需更新并上報登記表至教儀站進行審核蓋章，同時更新留存的登記表。登記表的前5頁包含2000年至2004年的實驗室基本情況年報表，其中的數據是上報至教育部實驗室統計報表的基礎。各校需認真填寫，并完善學校蓋章和領導簽字手續。登記表中的儀器設備和器材配備標準，基于1993年原國家教委的標準和2000年的調整意見，與現行國家標準一致。為幫助學校理解部頒標準的編制意圖，登記表附錄了教育部《中學理科教學儀器配備目錄》中的“說明”。登記表在儀器配備標準后提供空列，以便填報年末儀器庫存數，每年末學校需準確填寫相應儀器的庫存數。通過比較前后年末的儀器庫存數，可以了解當年每種儀器的“當年凈增數”，并將其與配備標準進行比較，以了解“尚缺數”。對于每一學科，登記表留出了幾頁空白登記表，便于學校登記非部頒配備目錄儀器和自制儀器。登記表將作為學校制定教學儀器采購計劃和教育技術裝備部門配備儀器的依據，與“教學儀器明細賬”“低值易耗品賬”一起構成實驗室的“三本賬”，是實驗室必備的檔案之一。