企業(yè)在剛成立時(shí)需要建立賬簿，首先根據(jù)企業(yè)的規(guī)模等條件選擇適用的會計(jì)準(zhǔn)則，如《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》、《企業(yè)會計(jì)制度》或《小企業(yè)會計(jì)制度》。這里以北京福瑞機(jī)械股份有限公司為例，選擇了《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》。接著，企業(yè)需要購買賬簿。對于工業(yè)企業(yè)而言，由于會計(jì)核算涉及內(nèi)容繁多，特別是成本歸集與計(jì)算問題，建賬過程最為復(fù)雜。一般工業(yè)企業(yè)應(yīng)設(shè)置以下賬簿：現(xiàn)金日記賬，一般企業(yè)僅設(shè)一本，若有外幣則需分設(shè)；銀行存款日記賬，依據(jù)每個(gè)銀行賬戶單獨(dú)設(shè)立，若企業(yè)僅有一個(gè)基本賬戶，則設(shè)一本銀行存款日記賬；總分類賬，一般設(shè)一本，外形采用訂本式，根據(jù)業(yè)務(wù)量選擇頁數(shù)；明細(xì)分類賬，需使用活頁，包括數(shù)量金額式、多欄式、應(yīng)交增值稅明細(xì)賬單、三欄式等，根據(jù)所需賬頁數(shù)分別取部分出來，再加明細(xì)賬封皮及經(jīng)管人員一覽表，用鞋帶系上。接下來是選擇會計(jì)科目，可以參照會計(jì)準(zhǔn)則應(yīng)用指南中的會計(jì)科目，結(jié)合自己單位所屬行業(yè)及企業(yè)管理需要，從資產(chǎn)類、負(fù)債類、所有者權(quán)益類、成本類、損益類中選擇應(yīng)設(shè)置的科目。最后，進(jìn)行賬簿內(nèi)容的填寫。首先填寫封皮，包括單位或使用者名稱、印鑒、使用賬簿頁數(shù)、經(jīng)管人員及交接記錄、印花稅票等。總分類賬的賬戶目錄應(yīng)預(yù)留頁碼，明細(xì)分類賬則不需要非常嚴(yán)格的預(yù)留賬頁，現(xiàn)金或銀行存款日記賬各自登記在一本上，無需預(yù)留賬頁。總賬賬頁按資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、成本、收入、費(fèi)用的順序把所需會計(jì)科目名稱寫在左上角或右上角的橫線上，或直接加蓋科目章。明細(xì)賬賬頁同樣按順序?qū)懨骺颇棵Q，并根據(jù)企業(yè)具體情況分別設(shè)置明細(xì)科目名稱。對于成本、收入、費(fèi)用類明細(xì)賬還需以多欄式分項(xiàng)目列示，如“管理費(fèi)用”借方要分成辦公費(fèi)、交通費(fèi)、電話費(fèi)、水電費(fèi)、工資等項(xiàng)列示，具體的是按企業(yè)管理需要，即費(fèi)用的分析項(xiàng)目列示，每個(gè)企業(yè)可以不相同。在設(shè)置明細(xì)賬賬頁時(shí)，每一賬戶的第一張賬頁外側(cè)粘貼口取紙，并各個(gè)賬戶錯(cuò)開粘貼，口取紙上也要寫出會計(jì)科目名稱，一般只寫一級科目。此外，也可將資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、費(fèi)用按紅、藍(lán)不同顏色區(qū)分開。