企業在組織機構代碼到期時需要換證，換證時需提交多種資料。企業（包括個體工商戶）需要提供有效營業執照副本的原件及復印件。法人單位還需提供法人代表的身份證原件及復印件，非法人單位則需提供負責人的身份證原件及復印件。若法定代表人或負責人為港、澳、臺人士或外國人，則需提供回鄉證、臺胞證或護照的原件及復印件。辦理換證業務時，還需提供經辦人的身份證原件及復印件，代碼證書的正副本及代碼卡的原件。若單位名稱或法人代表發生變化，需提交工商局變更通知書的原件及復印件，變更法人代表或負責人則需提交相關任命文件（證照上已標明的除外）。遺失代碼證書正本時，還需提供加蓋單位公章和法人私章的遺失證明和未遺失的代碼證復印件。遺失正本還需在深圳特區報或商報上刊登遺失聲明，并提供報紙原件。對于企業分支機構、機關非法人、事業單位、社團法人、民辦非企業單位，還需提交主管單位的組織機構代碼證復印件。若代碼工作人員在審核過程中發現申請材料仍有疑義，申請單位還需按要求提交相關證明材料。上述資料均需確保齊全、真實有效，以確保換證順利進行。辦理過程中，如遇任何疑問，建議咨詢相關部門或專業人士，以確保流程正確無誤。