打開(kāi)需要統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)表格，選擇任意包含數(shù)據(jù)的單元格，使Excel軟件的注意力聚焦于此。選擇“插入”菜單下的“數(shù)據(jù)透視表”，點(diǎn)擊確定后，軟件會(huì)自動(dòng)選中整個(gè)數(shù)據(jù)表，并在新工作表中生成數(shù)據(jù)透視表。序號(hào)列被設(shè)定為文本格式，并且不重復(fù)，意味著每個(gè)序號(hào)對(duì)應(yīng)一行數(shù)據(jù)。接下來(lái)，我們需要統(tǒng)計(jì)字段1中各種數(shù)值出現(xiàn)的頻率。用鼠標(biāo)將“序號(hào)”拖拽至右下角的計(jì)數(shù)框內(nèi)，然后將“字段1”拖拽至“行標(biāo)簽”區(qū)域。通過(guò)這些操作，可以查看字段1的取值情況，例如數(shù)值3、5、6、7，它們出現(xiàn)的頻次分別是9、4、6、11，合計(jì)30個(gè)取值。接著，我們關(guān)注字段2與字段1的取值關(guān)系。將字段2拖拽至“列標(biāo)簽”區(qū)域，可以發(fā)現(xiàn)字段2僅包含1和2兩種取值。例如，當(dāng)字段1的取值為3時(shí)，字段2有7個(gè)數(shù)據(jù)點(diǎn)的值為2，2個(gè)數(shù)據(jù)點(diǎn)的值為1；而字段1取值為5時(shí)，字段2全部為2。這種數(shù)據(jù)分布可以為我們提供詳細(xì)的分析。如果需要更新數(shù)據(jù)表中的部分?jǐn)?shù)據(jù)，比如將字段2的部分取值改為3，再次回到數(shù)據(jù)透視表，發(fā)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)結(jié)果并未發(fā)生變化。這時(shí)需要手動(dòng)刷新數(shù)據(jù)透視表才能更新統(tǒng)計(jì)結(jié)果。通過(guò)右擊統(tǒng)計(jì)結(jié)果表格并選擇“刷新”，可以實(shí)時(shí)更新數(shù)據(jù)透視表中的統(tǒng)計(jì)結(jié)果，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。