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跳槽季高段位HR如何做好離職面談

導讀1.明確員工真正的離職原因。在離職面談中,要深入了解員工離職的真正原因。員工可能在辭職信上寫身體原因、家庭原因或尋求發展等,但這些并非真實原因。HR需要通過側面了解、分析員工的工作表現和日常行為,以及設計面談話術,全面挖掘員工離職的真正原因。2.做好離職面談的準備。(1)人員:離職面談的主要人員應是直接領導和HR,可以一起談或分開談,具體方式需根據實際情況調整。(2)資料:面談前,HR和直屬領導應仔細查閱員工的離職申請、工作表現、考勤資料等,確保對員工有全面了解。(3)問題:設計面談問題時,可以制定基本框架,如詢問員工對未來發展的規劃、對公司領導及發展的建議等。(4)時間:員工申請離職后,應盡快安排離職面談,以增加挽回幾率。最佳面談時間為下午3-6點。

在跳槽季,高段位的HR如何做好離職面談?1. 明確員工真正的離職原因在離職面談中,要深入了解員工離職的真正原因。員工可能在辭職信上寫身體原因、家庭原因或尋求發展等,但這些并非真實原因。HR需要通過側面了解、分析員工的工作表現和日常行為,以及設計面談話術,全面挖掘員工離職的真正原因。2. 做好離職面談的準備(1)人員:離職面談的主要人員應是直接領導和HR,可以一起談或分開談,具體方式需根據實際情況調整。(2)資料:面談前,HR和直屬領導應仔細查閱員工的離職申請、工作表現、考勤資料等,確保對員工有全面了解。(3)問題:設計面談問題時,可以制定基本框架,如詢問員工對未來發展的規劃、對公司領導及發展的建議等。(4)時間:員工申請離職后,應盡快安排離職面談,以增加挽回幾率。最佳面談時間為下午3-6點。(5)地點:選擇安靜的會議室,創造輕松的氛圍,如可以將椅子擺放得隨意一些,提前開窗透風等。3. 設計好面談策略(1)讓員工感受到,他的離職原因是可以得到解決的,即使無法解決,也能讓其釋懷。(2)讓員工感受到恐懼,如離職后找工作困難、收入不穩定等。(3)讓員工感受到重視,如表揚員工的工作成果,讓其感受到公司在乎。(4)主動給員工臺階下,如表示愿意撤銷離職報告,歡迎其繼續留下。4. 做好面談總結(1)整理面談記錄:在員工同意的情況下,提煉出離職原因,并存檔保存,為今后類似問題提供參考。(2)檢查面談記錄真實性:通過查看員工資料、同事意見等,確保面談記錄的真實性。(3)數據分析:以年度、季度、月度為單位,匯總分析員工離職原因,反映員工離職情況和意見。(4)制定改進措施:根據面談結果,制定解決措施,改善員工離職現象,同時結合員工建議,優化公司制度和人事安排。總之,在離職高峰期,HR應重視離職面談,掌握技巧,以降低人員變動和離職成本。

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