申請免稅進口設備的流程相對復雜，企業需要準備一系列文件以確保合規。首先，企業必須提供單位簽章的減免稅備案申請表，外商投資企業批準證書的復印件，以及營業執照的復印件。此外，還需提交合同（獨資企業免收）、章程及其批復的復印件，以及《國家鼓勵發展的內外資項目確認書》及設備清單的正本。海關可能會要求其他相關材料。企業在辦理征免稅證明時，同樣需要準備一些文件。這些文件包括征免稅登記手冊（科教用品及外商投資項目提供），單位簽章的進出口貨物征免稅申請表（正本），進口設備合同、發票及技術資料的復印件。海關也會視情況要求其他材料。進口，指的是向非居民購買生產或消費所需的原材料、產品、服務。企業進行進口的目的是為了獲得更低的成本投入，或者是在本國無法獲取的產品和服務上尋求壟斷利潤。免稅政策旨在鼓勵企業引入先進設備，促進產業升級和技術創新。享受免稅待遇需要同時滿足兩個條件。首先，企業進口設備生產的產品必須符合國家產業目錄中的鼓勵類，即產品必須有對應的條目。其次，進口的設備必須不在國家不予免稅進口商品目錄內，同時需達到一定的技術參數。滿足這兩個條件的企業可前往經信委或發改委審批，獲取批文后到海關辦理免稅表。需要注意的是，這種免稅政策僅免除關稅，17%的增值稅仍然需要繳納，并在后續環節進行抵扣。對于符合條件的國家福利企業，即殘疾人企業，企業可通過民政部和海關審批，實現關稅和增值稅的全面免除。部分設備本身關稅即為零，無需辦理任何審批手續，只要海關確認歸類正確，即可免于交稅。這類設備被稱為零關稅設備。與申請免稅不同，它們享受的是零關稅待遇。值得注意的是，臺灣進口設備大部分享受零關稅待遇，因為大陸與臺灣簽署了ECFA海峽自由貿易協定，臺灣進口設備如持有原產地證明，將免征關稅。