在制作PPT時，首先需要明確PPT的目的，例如用于學習的課件、演講或工作中的策劃案等，這有助于確定PPT的類別。接下來，根據主題、目的以及觀眾來確定PPT的風格，比如對于時尚主題，可以采用深粉、銀黑或金黑等色彩搭配；對于商業性較強的公司，則可以使用藍色、白色或銀色的色彩搭配；食品企業的PPT則可以用橙色、紅色、淡黃或白色等主題。在制作過程中，需要系統地統一字號、顏色、字體、格式、圖文搭配以及簡雜程度等。建立PPT內容的大綱和框架，制作每一項細目的框架模板。然后將合適的素材填充入PPT，如說明圖片、文字、背景音樂等，注意圖片不能過于模糊，背景音樂不能太過嘈雜，以純音樂為佳。撰寫PPT內容文字，并進行調整，這是最復雜也是最麻煩的一步。整體PPT修改調整，檢查錯誤遺漏。在制作PPT時，需注意不要在復雜背景上添加大段文字，精美的PPT不需要超大號文字。每一張配圖最好都有文字相配，每一頁PPT都必須有標題，PPT必須有封面封底。如果使用高版本的Office，請善用母版和主題風格。不推薦使用已有模板的元素，最好從空白版開始制作。建議多用其他軟件輔助，如PS修圖、QQ截屏等，讓制作變得更簡單，把PPT變得更美觀。一個PPT在制作完成時記得壓縮圖片，不然PPT體積會很大。在制作過程中，如果因為插大圖而導致運行速度變慢，請馬上壓縮圖片，圖片的壓縮值請選擇150 ppi，不考慮清晰度也可以選擇72 ppi。標題要醒目，適當使用大字號和添加副標題。封面與封底的內容要與內頁不同，單獨設計，但風格要統一。內頁最好上下邊加框或以其他形式來容納單頁標題。文字大小排序：封面標題>=分類標題>單頁標題>小標題>正文文字>其他文字>=單位名字>=頁眉頁腳文字>=頁碼。