在懷化開設藝術培訓班，首先需向社會力量辦學辦公室提交申請，包括一系列必要的文件和證明，以確保培訓活動的合法性和規范性。具體需要準備的文件如下：1. 師資文件：包括所有教師的學歷證明和教學資格證書。2. 財務人員資料：確保財務人員具備相應的專業資質。3. 10萬驗資證明：證明有足夠的啟動資金。4. 場地租賃合同：需提供200平方米以上的租賃場地合同，以確保有足夠的空間。5. 校長資格證明：校長需提供身份證復印件，高中或以上學歷證明，社區出具的無違法記錄證明，以及派出所出具的無犯罪記錄證明。6. 企業擔保證明：預防收錢后逃走的情況發生。7. 安全證明文件：包括消防安全證明和110聯網的安全設施證明。整個審批過程大約需要90個工作日，即大約4個月的時間。一旦獲得社會力量辦學許可證，還需進一步申請收費許可證和稅務登記證。